Benvenuto nella documentazione di Segresta!

Segresta 2.0 è un’innovativa applicazione che permette la semplificazione dell’organizzazione del proprio oratorio. Puoi creare una serie di eventi (CRE, Catechesi, Campi ado, …), gestire le iscrizioni degli utenti, l’anagrafica e la comunicazione.

Importante

Segresta è in continuo sviluppo, per cui nei prossimi mesi potrebbero essere aggiunte nuove funzionalità e corrette/migliorate quelle attuali, anche in base ai vostri suggerimenti. Anche questa stessa documentazione non è ancora completa!

Caratteristiche

  • Eventi. Puoi creare quanti eventi vuoi (CRE, Catechesi, Campi ado, …), e per ciascuno creare un numero infinito di informazioni che l’utente deve fornire all’atto dell’iscrizione. Queste informazioni, dette specifiche, sono molto flessibili e si adattano a qualsiasi tipo di evento. Puoi creare anche le settimane in cui l’evento è suddiviso (è il caso del CRE).

  • Iscrizioni. Le iscrizioni agli eventi possono essere fatte in modo classico dalla segreteria del tuo oratorio, oppure dall’utente stesso. Infatti l’utente può registrarsi a Segresta, scegliere a quale oratorio “affiliarsi” e inserire in modo autonomo tutti i dati che ritieni necessari (quelli classici più altri che puoi definire tu). L’utente avrà anche un’area personale dove può vedere gli eventi a cui registrarsi e vedere/modificare le iscrizioni che ha già fatto. Questo è molto comodo perché evita da un lato un lavoro di segreteria non indifferente e dall’altro eventuali errori di battitura nell’inserimento dei dati.

  • Comunicazione. È molto importante tenere in contatti con gli utenti, per comunicare ad esempio notizie relative agli eventi a cui si sono iscritti. Per questo sono date diverse possibilità:

    • Email. Puoi inviare un’email a tutti gli utenti con il tuo indirizzo, allegando immagini e documenti;
    • SMS. È la modalità più sicura e immediata per raggiungere proprio tutti.
    • Telegram. Per chi non la conoscesse, Telegram è un’app simile a Whatsapp, quindi puoi inviare messaggi gratuiti a tutti coloro che decidono di utilizzare questa modalità.
  • Report. Puoi generare report dettagliati relativi alle iscrizioni e agli utenti, filtrando e raggruppando i dati.