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📍 Sidebar › Contabilità

La contabilità raccoglie report, pagamenti e ricevute legati a iscrizioni e, se attivi, bar, Satispay, fornitori e prima nota (Plugin - Contabilità Plus).

Index ​

💡 Task ​

Inizia da qui ​

Contabilità serve per tenere traccia di incassi, pagamenti e generare i documenti legati alle iscrizioni e alle attività.

Cosa trovi nella sezione Contabilità (menu nel pannello laterale):

  • Report iscrizioni: vedi quante persone si sono iscritte, filtra per evento/periodo, esporta i dati.
  • Report pagamenti: controlla tutti i pagamenti fatti, filtra e puoi esportare.
  • Ricevute: crea e stampa ricevute per i pagamenti fatti.
  • Elenco pagamenti: lista dei pagamenti ricevuti, puoi anche caricare le distinte (ad esempio i bonifici dal conto).
  • Modelli ricevuta: personalizza il formato delle ricevute.

Esempi pratici:

  • Controllo iscrizioni del mese: in Report iscrizioni scegli evento e periodo, esporta (anche in Excel) e confronta con Elenco pagamenti per vedere se tutto coincide.
  • Ricevuta per bonifico: appena registrato il pagamento, crea la ricevuta collegata da "Ricevute".
  • Pagamenti da controllare: in Report pagamenti o Elenco pagamenti filtra quelli in attesa o non confermati.

Tutto semplice: guarda, filtra, stampa o esporta! dedicato.

Le sezioni della contabilità Admin ​

📍Sidebar -> Contabilità

Report iscrizioni ​

Filtri per evento, periodo, stato; visualizzazione e esport risultati; invio a Mambu; invio solleciti di pagamento (se configurati).

Report pagamenti ​

Filtri su pagamenti; risultati ed esport.

Report bar (opzionale) ​

Report operazioni bar e ricariche braccialetto.

Ricevute ​

Creazione ricevuta (anche da pagamento), numerazione, modelli; download/stampa.

Elenco pagamenti ​

Lista di tutti i pagamenti; caricamento distinta; download distinta.

Modelli ricevuta ​

Puoi creare un modello di ricevuta personalizzato usando i segnaposto (placeholder), esattamente come per i modelli iscrizione: inserisci testi come nome, importo,evento, data all’interno del documento.
Quando generi la ricevuta, questi segnaposto verranno automaticamente sostituiti con i dati reali del pagamento o dell’utente.
🔗 Consulta la reference completa dei placeholder disponibili nella sezione sotto, per vedere tutti i campi personalizzabili.

In pratica
  1. Vai su Contabilità → Modelli ricevuta.
  2. Crea o carica un nuovo modello (.docx o .odt).
  3. All’interno del file, usa i segnaposto tra doppie parentesi graffe, ad esempio:
    • per il nome del destinatario
    • per l’importo pagato
    • per il nome dell’evento
    • per la data della ricevuta
  4. Salva il modello. Al momento della generazione, i placeholder saranno valorizzati in automatico.

Satispay (opzionale) ​

Dashboard e gestione pagamenti Satispay.

Domande frequenti ​

Dove vedo tutti i pagamenti? Admin

In Contabilità → Elenco pagamenti. Si possono applicare filtri e, dove previsto, caricare le distinte di pagamento.

Come si genera una ricevuta? Admin

Da Contabilità → Ricevute si crea una nuova ricevuta (eventualmente collegata a un pagamento). Il contenuto dipende dal modello ricevuta scelto; la numerazione segue la configurazione dell'ente.

Report iscrizioni e Report pagamenti: che differenza c'è?

Il Report iscrizioni è centrato sulle iscrizioni (evento, stato, dati anagrafici, importi). Il Report pagamenti è centrato sui singoli pagamenti (metodo, data, importo, stato). Entrambi permettono esport e analisi; il primo è utile per il rendiconto "per evento", il secondo per il rendiconto "incassi".

Posso inviare solleciti di pagamento? Admin

Se la funzione è attiva, da Report iscrizioni (o dalla sezione contabilità dedicata) è disponibile l'invio solleciti agli utenti con pagamenti in sospeso.

Come si crea un modello di ricevuta con placeholder? Admin

Vai su Contabilità → Modelli ricevuta e aggiungi un nuovo modello.
All’interno del file puoi inserire placeholder tra doppie parentesi graffe, ad esempio: , , , . Quando generi la ricevuta, questi valori saranno sostituiti automaticamente con i dati reali dell’utente, del pagamento e dell’evento.
Nella sezione modelli trovi l’elenco completo dei placeholder disponibili.

Come si carica un modello di ricevuta? Admin

Da Contabilità → Modelli ricevuta premi su "Carica nuovo modello".
Il file deve essere in formato .docx o .odt.
Usa il modello come traccia, aggiungi i tuoi placeholder e salva.
I modelli caricati saranno disponibili per la generazione delle ricevute; puoi modificarli o sostituirli in ogni momento.