Contabilità

Il moudulo Contabilià, disponibile solo per la licenza full, permette di gestire in modo semplice la contabilità del proprio evento, tenendo traccia delle spese fatte e degli incassi ricevuti. Le entrate vengono evidenziate in verde, le uscite in rosso.

In cima alla pagina è stato inserito un veloce prospetto della situazione attuale del bilancio, suddiviso per casse.

Casse e pagamenti

Nella pagina Contabilità -> Opzioni puoi gestire alcuni parametri utili per la tua contabilità. La colonna Default indica quale dei valori deve essere considerato quando viene inserita una voce a bilancio in modo automatico.

  • Casse. Sono i contenitori dove vanno i tuoi incassi; devi crearne almeno una. Puoi ad esempio inserire «Cassa Segreteria», «Cassa Bar», «Banca», …
  • Modalità pagamento. Sono i modi con cui accetti pagamentio dai tuoi utenti: contanti, bonifico, carta di credito, …
  • Tipologia di pagamento. Sono una prima classificazione dei pagamenti: iscrizioni, mensa, gita, pranzo, …

Modalità automatica

La modalità automatica si ha quando si spunta come «Pagato» una delle specifiche nella pagina delle iscrizioni. Selezionando «Pagato» si sta dicendo che si è incassato quell’importo e va automaticamente messo nel bilancio. Verranno presi i valori di default indicati per cassa, modalità di pagamento e tipologia di pagamento.

Se si toglie la spunta del pagamento, verrà rimossa anche la riga corrispettiva dal bilancio.

Modalità manuale

In Contabilità, puoi aggiungere una riga manualmente, cliccando su Aggiungi entrata/uscita e indicando i campi richiesti. Se si tratta di un’uscita, inserire un valore negativo.

Nota

A breve ci sarà anche una funzione per stampare un report della propria contabilità.