Cos’è Segresta

Segresta è una piattaforma cloud che riunisce in un’unica soluzione tutto ciò che serve per organizzare e gestire oratori, parrocchie, centri estivi, cooperative e società sportive. In un solo ambiente coordini anagrafica di utenti e famiglie, eventi e iscrizioni, pagamenti, documenti, gruppi, appelli, bar, shop online e prenotazioni spazi.

L’obiettivo è duplice: alleggerire il lavoro di segreterie e volontari e offrire alle famiglie un’esperienza semplice e continua. Dopo la prima registrazione, ogni iscrizione richiede pochi clic: niente più moduli cartacei da stampare e raccogliere, firme gestite anche online, ricevute automatiche e tutti i dati sempre disponibili dall’area riservata, anche da smartphone.

Principali funzionalità

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Gestione delle iscrizioni

Oltre la semplice raccolta

Moduli online personalizzabili, liste d’attesa, riepiloghi e ricevute automatiche. Dalla stessa schermata gestisci iscritti, stati, pagamenti e documenti collegati: report dettagliati e automazioni che riducono gli errori e fanno risparmiare tempo.

👥

Presenze & Appelli anche con NFC

Controllo entrate/uscite semplificato

Appelli rapidi con stati chiari (entrata, uscita, uscita accompagnata) e possibilità di usare braccialetti o card NFC per registrare le presenze con un semplice tocco.

💳

Pagamenti e contabilità

Tutto integrato

Gestione completa: pagamenti online e in sede (bonifico, carta, PayPal, Satispay…), ricevute numerate, report dettagliati e – se necessario – contabilità avanzata per fornitori e prima nota.

🧑‍🤝‍🧑

Gruppi e ruoli

Organizzazione immediata

Crea gruppi (animatori, squadre, volontari…), assegna responsabili, abilita iscrizioni autonome e gestisci permessi e ruoli in modo flessibile.

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Spazi e prenotazioni

Calendario centralizzato

Gestione unica per sale, campi e spazi comuni: prenotazioni online, riduzione delle sovrapposizioni, visione d’insieme per tutti gli utenti abilitati.

🎟️

Ticketing eventi

Gestione accessi ordinata

Generazione di biglietti con QR code e controllo degli accessi all’ingresso, per gestire code e flussi, anche per eventi a pagamento.

📣

Comunicazioni & Newsletter

Solo a chi serve davvero

Filtri sull'anagrafica e sulle iscrizioni per inviare messaggi solo a chi serve; newsletter con editor grafico per comunicazioni più curate.

In breve

• 📝 Iscrizioni oltre la “scheda di carta”: moduli online personalizzabili, liste d’attesa, riepiloghi e ricevute automatiche. Dalla stessa schermata gestisci iscritti, stati, pagamenti e documenti collegati.
• 👥 Presenze e appelli anche con NFC: appelli veloci con stati chiari (entrata/uscita/uscita accompagnata) e, se vuoi, braccialetti o card NFC per registrare le presenze con un tocco.
• 💳 Pagamenti e contabilità integrata: pagamenti online e in sede (bonifico, carta, PayPal, Satispay, ecc.), ricevute numerate, report iscrizioni/pagamenti e, se serve, contabilità completa con fornitori e prima nota.
• 🧑‍🤝‍🧑 Gruppi e ruoli: gestisci gruppi (animatori, squadre, volontari…), assegna responsabili, abilita iscrizioni autonome e controlla chi può fare cosa grazie a ruoli e permessi.
• 📍 Spazi e prenotazioni: calendario centralizzato per sale, campi, spazi comuni; prenotazioni online e riduzione delle sovrapposizioni.
• 🎟️ Ticketing eventi: generazione di biglietti con QR code e controllo accessi all’ingresso, per gestire code e flussi in modo ordinato.
• 📣 Comunicazioni mirate e newsletter: filtri sull’anagrafica e sulle iscrizioni per inviare messaggi solo a chi serve; newsletter con editor grafico per comunicazioni più curate.
• 👨‍👩‍👧‍👦 Area famiglia sempre aperta: profilo unico per famiglia, iscrizioni rapide, pagamenti, ricevute e documenti sempre disponibili anche da smartphone.
• 🎨 Personalizzazione avanzata: logo, URL, modelli Word/PDF, moduli e flussi configurabili perché Segresta si adatti al tuo stile di lavoro, non il contrario.

L’accesso alle varie sezioni è governato da ruoli e permessi, in modo da differenziare in modo chiaro cosa possono fare amministratori, segreteria, parrocchie/enti e utenti finali.

In sintesi, Segresta è un mondo di servizi in un’unica piattaforma: mette al centro le relazioni (utenti, famiglie, campi personalizzati, gruppi) e su di esse costruisce eventi, iscrizioni, pagamenti e comunicazioni, con moduli aggiuntivi attivabili in base alle esigenze dell’ente. Dal piccolo oratorio alla rete di parrocchie, dalle sportive alle cooperative, la piattaforma cresce con la tua realtà.