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  Appelli

 

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📍 Dove si trova in Segresta: Sidebar › Appelli (lista generale) · oppure Eventi → menu evento (⋮) → Appelli (appelli filtrati per evento) · oppure da Gruppo (appelli per gruppo)

Index ​

💡 Task ​

Inizia da qui ​

Gli appelli ti permettono di segnare chi è presente, a che ora entra/esce e se viene accompagnato all’uscita. Sono utili sia per eventi, sia per gruppi (es. squadre, classi).

Cosa puoi fare con gli appelli ​

  1. Crea appello

    • Collega a un evento o gruppo
    • Scegli data e nome

  2. Aggiungi partecipanti

    • Automatico da iscrizioni (evento) o da componenti (gruppo)
    • Puoi aggiungere manualmente persone

  3. Registra presenze

    • Segna chi entra e a che ora
    • Segna le uscite, anche se sono accompagnate (scrivi il nome dell’accompagnatore se serve)

  4. Blocca e esporta

    • Quando hai finito, blocca l’appello per evitarne modifiche
    • Scarica le presenze in Excel o PDF

Schema semplice ​

  • Crea: scegli evento o gruppo, data, nome, genera partecipanti
  • Compila: segna presenze e orari entrata/uscita
  • Gestisci: blocca o esporta dati

Gli appelli sono utili se: ​

  • Hai attività regolari o giornate da tracciare
  • Vuoi vedere chi era presente per gruppo o squadra
  • Serve sapere chi esce e con chi
  • Vuoi fare report o archivio presenze
  • Vuoi evitare modifiche una volta terminato

Dove trovarli:
Sidebar → Appelli oppure da un evento o gruppo → Appelli

⚡ Azioni rapide ​

Crea un appello Admin ​

🎯 Vuoi creare un nuovo appello per registrare le presenze?

In pratica

📍 Sidebar → Appelli → Nuovo
oppure
📍 Eventi → menu evento (⋮) → Appelli → Nuovo

  1. Apri la pagina
    Da Sidebar clicca su Appelli, poi su Nuovo (o + Aggiungi).
    Oppure da Eventi → menu evento (⋮) → Appelli → Nuovo.

  2. Compila i dati base

    • Data: data dell'appello (es. 15/07/2026)
    • Nome: nome descrittivo (es. "Campo Estivo - Giornata 1")
    • Evento (opzionale): seleziona l'evento collegato
    • Gruppo (opzionale): seleziona il gruppo collegato

  3. Genera le righe

    • Se hai selezionato un evento: clicca su Genera da iscrizioni per popolare automaticamente con gli iscritti confermati
    • Se hai selezionato un gruppo: clicca su Genera da gruppo per popolare con i componenti
    • Puoi anche aggiungere partecipanti manualmente dopo

  4. Salva
    Clicca su Salva. L'appello viene creato e puoi iniziare a registrare le presenze.

Per la segreteria

Usa nomi chiari e descrittivi per gli appelli (es. "Campo Estivo - 15 luglio", "Attività Medie - Settimana 1") così è facile ritrovarli nella lista.

Compila un appello Admin Utente con permesso ​

🎯 Vuoi registrare entrate e uscite per i partecipanti?

In pratica

📍 Appelli → Seleziona appello → Righe appello

  1. Apri l'appello
    Dalla lista appelli, clicca sull'appello che vuoi compilare.

  2. Registra le entrate
    Per ogni partecipante, clicca sul pulsante Entrata (o usa il braccialetto RFID se configurato). L'orario viene registrato automaticamente.

  3. Registra le uscite
    Quando un partecipante esce, clicca sul pulsante Uscita. L'orario viene registrato automaticamente.

  4. Gestisci uscite accompagnate
    Se un partecipante esce con un accompagnatore:

    • Clicca su Uscita accompagnata
    • Inserisci il nome dell'accompagnatore autorizzato
    • Conferma l'uscita

  5. Aggiungi partecipanti
    Se un partecipante non è nella lista, puoi aggiungerlo manualmente cliccando su Aggiungi partecipante.

Assegna permessi per la compilazione

Esistono permessi specifici per la compilazione:
Compila appello -> permette di compilare qualsiasi appello
Compila appello solo squadra -> permette di compilare solo gli appelli della propria squadra/gruppo

Genera da iscrizioni Admin ​

🎯 Vuoi popolare automaticamente l'appello con gli iscritti all'evento?

In pratica

📍 Appelli → Seleziona appello → Genera da iscrizioni

  1. Apri l'appello
    Clicca sull'appello collegato a un evento.

  2. Clicca su "Genera da iscrizioni"
    Il sistema popola automaticamente le righe con tutti gli iscritti confermati all'evento.

  3. Filtra per settimana (se evento a turni)
    Se l'evento ha settimane configurate, puoi generare solo per una settimana specifica selezionando la data corrispondente.

  4. Filtra per campo form (opzionale)
    Se l'evento ha un campo form di tipo "Sì/No" o "Calendario", puoi generare solo per chi ha selezionato quella opzione o quella data.

Per eventi a turni

Se l'evento ha settimane configurate, il sistema genera automaticamente solo gli iscritti alla settimana corrispondente alla data dell'appello.

Genera da gruppo Admin ​

🎯 Vuoi popolare automaticamente l'appello con i componenti di un gruppo?

In pratica

📍 Appelli → Seleziona appello → Genera da gruppo

  1. Apri l'appello
    Clicca sull'appello collegato a un gruppo.

  2. Scegli l'opzione di precompilazione

    • Tutti i componenti del gruppo: popola solo con i componenti principali
    • Tutti i componenti del gruppo e dei sottogruppi: popola anche con i componenti dei sottogruppi
    • Non precompilare: crea l'appello vuoto

  3. Conferma
    Le righe vengono popolate automaticamente con i componenti selezionati.

Per gruppi gerarchici

Se il gruppo ha sottogruppi, puoi includere anche i loro componenti per avere un appello completo.

Esporta presenze Admin ​

🎯 Vuoi ottenere un report delle presenze in Excel o PDF?

In pratica

📍 Appelli → Seleziona appello → Esporta presenze

  1. Apri l'appello
    Clicca sull'appello di cui vuoi esportare le presenze.

  2. Clicca su "Esporta presenze"
    Si apre il menu di esportazione.

  3. Scegli il formato

    • Excel: file .xlsx con tutte le presenze
    • PDF: documento PDF formattato

  4. Scarica il file
    Il file viene generato e scaricato automaticamente.

Esportazione per periodo

Puoi anche esportare le presenze di più appelli per un periodo specifico (es. tutto il mese) dalla pagina di esportazione avanzata.

Blocca appello Admin ​

🎯 Vuoi bloccare un appello completato per evitare modifiche?

In pratica

📍 Appelli → Seleziona appello → Blocca

  1. Apri l'appello
    Clicca sull'appello che vuoi bloccare.

  2. Clicca su "Blocca"
    L'appello viene bloccato e non può più essere modificato.

  3. Per sbloccare
    Clicca di nuovo su Sblocca se devi fare correzioni.

Attenzione

Quando un appello è bloccato, non è possibile modificare entrate, uscite o aggiungere/rimuovere partecipanti. Sbloccalo solo se necessario.

Come creare un appello ​

Appello per evento ​

📍 Eventi → menu evento (⋮) → Appelli → + Nuovo

Quando usarlo:
Per registrare le presenze di un evento specifico (campo estivo, gita, corso, ecc.).

Procedura:

  1. Vai su Eventi → menu evento (⋮) → Appelli
  2. Clicca su + Nuovo o + Aggiungi
  3. Compila:
    • Data: data dell'appello (es. 15/07/2026)
    • Nome: nome descrittivo (es. "Campo Estivo - Giornata 1")
    • Evento: già selezionato (l'appello è collegato all'evento)
  4. Genera da iscrizioni: clicca per popolare automaticamente con gli iscritti confermati
  5. Salva
In pratica

🎯 Obiettivo
Creare un appello giornaliero per il "Campo Estivo 2026" del 15 luglio.

  1. Vai su Eventi → menu evento (⋮) → Appelli.
  2. Clicca su Nuovo.
  3. Compila:
    • Data: 15/07/<CurrentYear />
    • Nome: Campo Estivo - 15 luglio
    • Evento: già selezionato
  4. Clicca su Genera da iscrizioni.
  5. Il sistema popola automaticamente le righe con tutti gli iscritti confermati al campo.
  6. Clicca su Salva.

Ora puoi iniziare a registrare entrate e uscite durante la giornata.

Appello per gruppo ​

📍 Gruppi → Seleziona gruppo → + Nuovo o + Aggiungi

Quando usarlo:
Per registrare le presenze di un gruppo (reparto, squadra, attività settimanale, ecc.).

Procedura:

  1. Vai su Gruppi → Seleziona gruppo → Appelli
  2. Clicca su + Nuovo o + Aggiungi
  3. Compila:
    • Data: data dell'appello
    • Nome: nome descrittivo (es. "Medie - Attività settimanale")
    • Gruppo: già selezionato
  4. Precompila appello: scegli:
    • Tutti i componenti del gruppo: solo componenti principali
    • Tutti i componenti del gruppo e dei sottogruppi: anche sottogruppi
    • Non precompilare: appello vuoto
  5. Clicca su Salva
In pratica

🎯 Obiettivo
Creare un appello per il gruppo "Medie" per l'attività settimanale del 20 gennaio.

  1. Vai su Gruppi → Medie → Appelli.
  2. Clicca su + Nuovo.
  3. Compila:
    • Data: 20/01/<CurrentYear />
    • Nome: Medie - Attività settimanale
    • Gruppo: già selezionato
  4. Precompila appello: seleziona Tutti i componenti del gruppo.
  5. Clicca su Salva

Le righe vengono popolate automaticamente con tutti i componenti del gruppo "Medie".

Appello generale (senza evento/gruppo) ​

📍 Sidebar → Appelli → + Nuovo

Quando usarlo:
Per appelli generici non collegati a un evento o gruppo specifico.

Procedura:

  1. Vai su Sidebar → Appelli
  2. Clicca su + Nuovo o + Aggiungi
  3. Compila:
    • Data: data dell'appello
    • Nome: nome descrittivo
  4. Aggiungi partecipanti manualmente dopo la creazione
  5. Clicca su Salva

Come compilare un appello ​

Registrare entrate ​

📍 Appelli → Seleziona appello → Righe appello → Entrata

Procedura:

  1. Apri l'appello dalla lista
  2. Trova il partecipante nella lista righe
  3. Clicca sul pulsante Entrata (o usa il braccialetto RFID se configurato)
  4. L'orario viene registrato automaticamente (es. "15/07/2026 09:30")

Cosa vedi:

  • L'orario di entrata viene mostrato nella riga
  • Il pulsante "Entrata" diventa attivo per indicare che è stata registrata
  • Puoi cliccare di nuovo per annullare l'entrata

Registrare uscite ​

📍 Appelli → Seleziona appello → Righe appello → Uscita

Procedura:

  1. Apri l'appello dalla lista
  2. Trova il partecipante nella lista righe
  3. Clicca sul pulsante Uscita (o usa il braccialetto RFID se configurato)
  4. L'orario viene registrato automaticamente (es. "15/07/2026 17:00")

Cosa vedi:

  • L'orario di uscita viene mostrato nella riga
  • Il pulsante "Uscita" diventa attivo per indicare che è stata registrata
  • Puoi cliccare di nuovo per annullare l'uscita

Gestire uscite accompagnate ​

📍 Appelli → Seleziona appello → Righe appello → Uscita accompagnata

Quando usarlo:
Quando un partecipante esce prima del termine con un accompagnatore autorizzato (es. genitore).

Procedura:

  1. Apri l'appello dalla lista
  2. Trova il partecipante nella lista righe
  3. Clicca sul pulsante Uscita accompagnata
  4. Se l'iscrizione ha "Uscita accompagnata" configurata, il sistema mostra i nomi autorizzati
  5. Seleziona o inserisci il nome dell'accompagnatore
  6. Conferma l'uscita

Cosa succede:

  • L'orario di uscita viene registrato
  • Il nome dell'accompagnatore viene salvato
  • L'uscita viene marcata come "accompagnata"
In pratica

🎯 Obiettivo
Registrare l'uscita anticipata di un bambino con il genitore.

  1. Apri l'appello del "Campo Estivo - 15 luglio".
  2. Trova il partecipante "Mario Rossi" nella lista.
  3. Clicca su Uscita accompagnata.
  4. Il sistema mostra i nomi autorizzati dall'iscrizione (es. "Giuseppe Rossi", "Maria Rossi").
  5. Seleziona "Giuseppe Rossi" come accompagnatore.
  6. Conferma l'uscita.

L'uscita viene registrata con orario e nome accompagnatore, tracciata per sicurezza.

Aggiungere partecipanti manualmente ​

📍 Appelli → Seleziona appello → Aggiungi partecipante

Quando usarlo:
Se un partecipante non è nella lista (es. non era iscritto ma partecipa comunque).

Procedura:

  1. Apri l'appello dalla lista
  2. Clicca su Aggiungi partecipante o + Aggiungi
  3. Cerca l'utente per nome o email
  4. Seleziona l'utente
  5. La riga viene aggiunta all'appello

Rimuovere partecipanti ​

📍 Appelli → Seleziona appello → Righe appello → Rimuovi

Procedura:

  1. Apri l'appello dalla lista
  2. Trova il partecipante nella lista righe
  3. Clicca sul pulsante Rimuovi o Elimina
  4. Conferma la rimozione

Attenzione

Rimuovendo un partecipante, vengono eliminate anche le registrazioni di entrata/uscita per quell'appello.

Gestione appelli ​

Visualizza lista appelli ​

📍 Sidebar → Appelli
oppure
📍 Eventi → menu evento (⋮) → Appelli
oppure
📍 Gruppi → Seleziona gruppo → Appelli

Cosa vedi:

  • Lista di tutti gli appelli (o filtrati per evento/gruppo)
  • Data, nome, evento/gruppo collegato
  • Stato (bloccato/non bloccato)
  • Numero di partecipanti

Filtri disponibili:

  • Per evento (se accedi da Eventi)
  • Per gruppo (se accedi da Gruppi)
  • Per data (se configurato)

Visualizza dettaglio appello ​

📍 Appelli → Clicca sull'appello

Cosa vedi:

  • Dati appello: data, nome, evento/gruppo, stato
  • Lista righe appello: partecipanti con entrate/uscite
  • Pulsanti azione: Blocca/Sblocca, Esporta, Genera, ecc.

Filtri per squadra (se evento ha squadre):

  • Puoi filtrare le righe per squadra specifica
  • Utile per gestire appelli con molti partecipanti

Modifica appello ​

📍 Appelli → Seleziona appello → Modifica

Cosa puoi modificare:

  • Nome: cambia il nome dell'appello
  • Data: modifica la data (attenzione: può influenzare le righe generate)
  • Evento/Gruppo: modifica il collegamento (se permesso)

Attenzione

Modificare la data di un appello già compilato può causare problemi se l'appello è collegato a settimane specifiche. Verifica sempre prima di modificare.

Elimina appello ​

📍 Appelli → Seleziona appello → Elimina

Cosa succede:

  • L'appello viene eliminato definitivamente
  • Tutte le righe appello (presenze registrate) vengono eliminate
  • L'operazione non può essere annullata

Attenzione

Prima di eliminare un appello, esporta le presenze se ti servono per archivio o report. Una volta eliminato, i dati non sono più recuperabili.

Blocca/Sblocca appello ​

📍 Appelli → Seleziona appello → Blocca / Sblocca

Cosa fa:

  • Blocca: impedisce modifiche all'appello (entrate, uscite, aggiunta/rimozione partecipanti)
  • Sblocca: permette di modificare nuovamente l'appello

Quando bloccare:

  • Quando l'appello è completato e non vuoi più modifiche
  • Per proteggere i dati registrati da modifiche accidentali
  • Prima di esportare o archiviare

Esporta presenze ​

📍 Appelli → Seleziona appello → Esporta presenze

Formati disponibili:

  • Excel (.xlsx): file Excel con tutte le presenze, orari, assenti, uscite accompagnate
  • PDF: documento PDF formattato con le presenze

Cosa contiene l'esport:

  • Dati appello (data, nome, evento/gruppo)
  • Lista partecipanti con:
    • Nome e dati anagrafici
    • Orario entrata
    • Orario uscita
    • Uscita accompagnata (se presente) con nome accompagnatore
    • Assenti (chi non ha entrata registrata)

Esporta presenze per periodo ​

📍 Appelli → Esporta (menu avanzato)

Quando usarlo:
Per esportare le presenze di più appelli in un periodo specifico (es. tutto il mese, tutte le settimane di un campo).

Procedura:

  1. Vai su Appelli → Esporta (o menu avanzato)
  2. Seleziona:
    • Evento o Gruppo
    • Data inizio e Data fine del periodo
    • Opzioni aggiuntive (es. mostra mensa, mostra iscrizione)
  3. Clicca su Esporta
  4. Il file 📊 Excel viene generato e scaricato

Domande frequenti ​

Dove trovo gli appelli?

Permessi Admin Utente con permesso

Sidebar → Appelli (lista generale)
oppure
Eventi → menu evento (⋮) → Appelli (lista filtrata per quell'evento)
oppure
Gruppi → Seleziona gruppo → Appelli (appelli del gruppo)

Tutte le voci portano alla stessa funzionalità, solo con contesto diverso (filtri applicati).

Come si popolano le righe dell'appello?

Permessi Admin

In creazione/modifica appello usa Genera da iscrizioni (se evento) o Genera da gruppo (se gruppo):

  • Da evento: si prendono gli iscritti confermati all'evento (o filtrati per settimana/campo form se configurato)
  • Da gruppo: si prendono i componenti del gruppo (o anche dei sottogruppi se selezionato)

Puoi anche aggiungere partecipanti manualmente dopo la creazione.
-> Genera da iscrizioni
-> Genera da gruppo

Cosa significa "Uscita accompagnata"?

Permessi Admin Utente con permesso

È l'uscita anticipata con un accompagnatore autorizzato (es. genitore). Si registra sulla riga appello per tracciare chi è uscito e con chi, importante per la sicurezza dei minori.
Il sistema mostra automaticamente i nomi autorizzati dall'iscrizione se l'uscita è configurata come "accompagnata".
-> Gestire uscite accompagnate

Posso compilare l'appello solo per la mia squadra?

Permessi Utente con permesso

Sì: esiste il permesso Compila appello solo squadra che permette di compilare solo le righe relative alla propria squadra/gruppo.
Utile per responsabili di squadra che gestiscono solo i propri partecipanti senza vedere gli altri.
-> Compila un appello

Come registro entrate e uscite?

Permessi Admin Utente con permesso

Apri l'appello dalla lista, trova il partecipante nella lista righe e clicca sul pulsante Entrata o Uscita. L'orario viene registrato automaticamente.
Se configurato, puoi anche usare il braccialetto RFID per registrare scansionando il braccialetto.
-> Registrare entrate
-> Registrare uscite

Posso modificare un appello già compilato?

Permessi Admin

Sì, puoi modificare entrate, uscite e aggiungere/rimuovere partecipanti finché l'appello non è bloccato.
Se l'appello è bloccato, devi prima sbloccarlo.
-> Blocca/Sblocca appello

Come esporto le presenze?

Permessi Admin

Apri l'appello e clicca su Esporta presenze. Scegli il formato (Excel o PDF) e il file viene generato e scaricato automaticamente.
Puoi anche esportare le presenze di più appelli per un periodo specifico dalla pagina di esportazione avanzata.
-> Esporta presenze

Cosa succede se elimino un appello?

Permessi Admin

L'appello viene eliminato definitivamente insieme a tutte le righe appello (presenze registrate). L'operazione non può essere annullata.
Prima di eliminare, esporta le presenze se ti servono per archivio o report.
-> Elimina appello

Posso creare appelli ricorrenti automaticamente?

Permessi Admin

Sì, quando crei un appello per un evento, puoi selezionare un periodo (data inizio - data fine) e il sistema crea automaticamente un appello per ogni giorno del periodo, popolando le righe con gli iscritti corrispondenti a ciascuna data/settimana.

Come funziona il filtro per squadra?

Permessi Admin Utente con permesso

Se l'evento ha squadre configurate (campo form di tipo "Squadra"), puoi filtrare le righe appello per squadra specifica. Utile per gestire appelli con molti partecipanti o per responsabili di squadra che vedono solo i propri.
Il filtro è disponibile nella pagina di dettaglio appello.