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Calendario
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📍 Dove si trova in Segresta: Sidebar › Calendario
Index
- Inizia da qui — Cos'è il calendario pastorale, funzionalità principali e scenari d’uso
- Calendari pastorali — Creare e gestire le agende, associare gruppi, attivare/disattivare
- Eventi calendario — Aggiungere eventi, gestire ricorrenze, allegati e notifiche
- Bacheca — Pubblicare e condividere eventi pubblici, configurare la vista pubblica
- Domande frequenti — Come trovare il calendario, aggiungere eventi, gestire permessi, e altro
Task
👉 Creare o gestire i calendari (agende)? → Calendari pastorali
👉 Aggiungere eventi al calendario? → Eventi calendario
👉 Impostare la visibilità per gruppo? → Calendari pastorali
👉 Capire la bacheca pubblica? → Bacheca
Inizia da qui
Il calendario pastorale serve per organizzare attività e appuntamenti in modo semplice.
Cosa puoi fare:
- creare calendari (agende)
- aggiungere eventi con data, ora e luogo
- decidere chi può vedere ogni calendario (gruppi)
- pubblicare eventi nella bacheca pubblica
- visualizzare i calendari in vista giorno/settimana/mese
Utile se:
- organizzi attività ricorrenti
- vuoi separare i calendari per gruppo
- vuoi informare le famiglie anche senza login
Per la segreteria
Per partire: crea i calendari, inserisci gli eventi e poi imposta visibilità gruppi e bacheca pubblica.
⚡ Azioni rapide
Calendari pastorali Admin
📍 Sidebar → Calendario → Calendari pastorali
Definisci le agende (calendari) per organizzare eventi e attività. Ogni calendario ha un nome, può essere attivo o meno e può essere associato a gruppi specifici per limitare la visibilità. Senza calendario non si possono creare eventi calendario.
Cosa puoi fare:
- Creare nuovi calendari (agende)
- Modificare calendari esistenti (nome, gruppi, stato)
- Associare calendari a gruppi specifici
- Attivare/disattivare calendari
Per esempio...
Si crea "Calendario Medie" e si selezionano i gruppi "1ª media", "2ª media", "3ª media"; da quel momento gli eventi creati su questo calendario sono visibili solo agli utenti di quei gruppi (e agli admin).
In pratica
🎯 Obiettivo
Creare un calendario per le attività del reparto "Medie" visibile solo agli utenti di quel reparto.
- Vai su Sidebar → Calendario → Calendari pastorali.
- Clicca su "Nuovo calendario" (o "Aggiungi").
- Inserisci il Nome del calendario (es. "Calendario Medie").
- Associa i gruppi: seleziona i gruppi "1ª media", "2ª media", "3ª media" (o i gruppi del tuo reparto).
- Imposta "Attivo" su Sì per renderlo visibile.
- Salva il calendario.
Ora solo gli utenti di quei gruppi (e gli admin) vedranno questo calendario e potranno visualizzare i suoi eventi.
🚀 Prova così
Organizza i calendari per tipo di attività o per reparto per una gestione più chiara e mirata.
Eventi calendario Admin
📍 Sidebar → Calendario → Calendario selezionato → Crea evento
Aggiungi eventi a un calendario: titolo, data e ora, eventuale risorsa (sala, luogo), descrizione, allegati. Gli eventi compaiono nella vista calendario (giorno/settimana/mese) e, se configurato, in bacheca.
Cosa puoi fare:
- Creare nuovi eventi calendario
- Modificare eventi esistenti
- Assegnare risorse (sale, luoghi) agli eventi
- Aggiungere allegati agli eventi
- Duplicare eventi ricorrenti
Per esempio...
Si apre il calendario "Attività Oratorio", si crea l'evento "Catechismo 2ª media" per il 20/03 dalle 16:00 alle 17:30; l'evento compare nella griglia del calendario.
In pratica
🎯 Obiettivo
Aggiungere un evento "Catechismo 2ª media" al calendario "Attività Oratorio" per il 20 marzo dalle 16:00 alle 17:30.
- Vai su Sidebar → Calendario.
- Apri il calendario "Attività Oratorio" (o il calendario desiderato).
- Seleziona la data (20/03) nella vista calendario.
- Clicca su "Nuovo evento" (o doppio clic sulla data).
- Compila i campi:
- Titolo: "Catechismo 2ª media"
- Data: 20/03/2026
- Ora inizio: 16:00
- Ora fine: 17:30
- Risorsa: (opzionale) seleziona la sala o il luogo
- Descrizione: (opzionale) aggiungi dettagli sull'evento
- Salva l'evento.
L'evento compare nella griglia del calendario nella data e ora specificate.
🚀 Prova così
Usa le risorse per assegnare sale o luoghi agli eventi, così puoi vedere subito se ci sono conflitti o sovrapposizioni.
Le opzioni dell'evento
Quando crei un evento, puoi personalizzarlo in base alle tue esigenze. Ecco cosa puoi fare:
📝 Informazioni base
-> Titolo: Dai un nome chiaro all'evento (es. "Catechismo 2ª media", "Prova coro")
-> Descrizione: Aggiungi dettagli utili (cosa si farà, cosa portare, note particolari)
📅 Quando
-> Data e orario: Quando inizia e quando finisce
-> Tutto il giorno: Se l'evento dura tutta la giornata, non serve indicare l'orario
-> Evento ricorrente: Se si ripete (es. ogni venerdì alle 18:00), puoi crearlo una volta e ripeterlo automaticamente
📍 Dove
-> Risorsa/Sala/Luogo: Se hai configurato le risorse (sale, cortile, oratorio), puoi assegnarle all'evento. Così vedi subito se una sala è già occupata e eviti conflitti
📎 Allegati
-> File e immagini: Carica documenti, locandine o foto utili che restano collegati all'evento
👥 Chi può vederlo
-> Visibilità: Puoi limitare chi vede l'evento (es. solo animatori, solo catechisti, solo un gruppo specifico)
🔔 Promemoria
-> Notifiche: Imposta avvisi automatici (es. "Avvisa 1 giorno prima") così i partecipanti vengono informati in anticipo
🎨 Personalizzazione
-> Colore: Scegli un colore per distinguere i tipi di attività a colpo d'occhio nel calendario
-> Stato: Segna se l'evento è "confermato", "provvisorio" o "annullato"
In pratica
🎯 Obiettivo
Creare un evento ricorrente "Catechismo Medie" ogni venerdì alle 18:00 nella Sala Parrocchiale, visibile solo al gruppo "Catechisti".
- Vai su Calendario e apri il calendario desiderato.
- Clicca su "Nuovo evento".
- Compila:
- Titolo: "Catechismo Medie"
- Data: Seleziona il primo venerdì
- Ora: 18:00 - 19:30
- Risorsa: Seleziona "Sala Parrocchiale"
- Ricorrenza: Attiva "Ripeti" e scegli "Ogni settimana"
- Visibilità: Seleziona solo il gruppo "Catechisti"
- Salva l'evento.
Ora l'evento si ripeterà automaticamente ogni venerdì e sarà visibile solo ai catechisti.
🚀 Prova così
Più informazioni aggiungi, più facile sarà per tutti sapere cosa succede, dove e quando. Usa i colori per distinguere rapidamente i tipi di attività!
Bacheca Admin
📍 Sidebar → Calendario → Bacheca (se attiva)
Vista pubblica degli eventi del calendario in formato elenco o griglia, per informare le famiglie sulle prossime attività senza richiedere l'accesso all'area riservata.
Cosa puoi fare:
- Configurare quali calendari/eventi mostrare
- Impostare il periodo di visualizzazione
- Personalizzare la vista pubblica
- Condividere l'URL pubblico della bacheca
Per esempio...
La bacheca mostra gli eventi del calendario "Attività Oratorio" in una pagina pubblica accessibile a tutti, così le famiglie vedono le prossime attività senza dover accedere all'area riservata.
In pratica
🎯 Obiettivo
Configurare la bacheca per mostrare gli eventi del calendario "Attività Oratorio" dei prossimi 30 giorni.
- Vai su Sidebar → Calendario → Bacheca (o configurazione bacheca).
- Seleziona i calendari da mostrare (es. "Attività Oratorio").
- Imposta il periodo di visualizzazione (es. "Prossimi 30 giorni").
- Configura il formato di visualizzazione (elenco o griglia).
- Salva le impostazioni.
La bacheca mostrerà gli eventi selezionati nella pagina pubblica, accessibile a tutti senza login.
🚀 Prova così
Usa la bacheca per condividere eventi pubblici o attività aperte a tutti, facilitando la comunicazione con le famiglie.
Domande frequenti
Dove trovo il calendario?
Permessi Admin Utente
Sidebar → Calendario
Se la funzionalità è attiva vedi la lista dei calendari (e, con permesso, la possibilità di crearne/modificarne).
Perché non vedo un calendario?
Permessi Admin
Un calendario può essere visibile solo a chi ha edit-calendario oppure solo ai gruppi associati a quel calendario. Se non sei in nessun gruppo associato e non hai permesso pieno, non lo vedi.
Come aggiungo un evento?
Permessi Admin
Sidebar → Calendario → Apri calendario → Seleziona data → Nuovo evento
Inserisci titolo, data/ora, descrizione, risorsa se prevista e salva.
-> Guida: Eventi calendario
Cos'è la bacheca?
Permessi Admin
La bacheca è una pagina (spesso pubblica) che mostra gli eventi del calendario in formato elenco o griglia, per informare le famiglie sulle prossime attività senza richiedere il login.
-> Guida: Bacheca
Posso avere più calendari?
Permessi Admin
Sì, puoi creare più calendari (es. uno per attività, uno per reparti). Ogni calendario può essere associato a gruppi specifici o essere generale (visibile a tutti con permesso).
Come duplico un evento ricorrente?
Permessi Admin
Se la funzione è disponibile, puoi duplicare un evento esistente per creare eventi simili con date diverse. Apri l'evento e cerca l'opzione "Duplica" o "Copia evento".