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Plugin Documenti Anagrafica
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📍 Dove si trova in Segresta: Sidebar › Impostazioni → Documenti anagrafica (per gestione tipi documento) · oppure Anagrafica → Seleziona utente → Documenti (per gestione documenti utente) · oppure Iscrizioni → Durante iscrizione (per caricamento documenti)
Index
- Panoramica — sintesi, cosa puoi fare, casi d'uso
- Scorciatoie — Azioni rapide per gestire i documenti
- Gestione tipi documento — Creare e configurare tipi documento
- Caricare documenti utente — Aggiungere documenti all'anagrafica
- Validazione documenti — Verificare documenti in fase d'iscrizione
- Controllo scadenze — Monitorare scadenze documenti
💡 Task
- 📋 Creare un tipo documento → Gestione tipi documento
- 📎 Caricare un documento → Caricare documenti utente
- ✅ Validare un documento → Validazione documenti
- 📅 Controllare le scadenze → Controllo scadenze
Inizia da qui
Gestisci facilmente tutti i documenti anagrafici che servono (carta d'identità, certificati, ecc.) e tienili sempre aggiornati e organizzati per ogni utente.
Cosa puoi fare subito:
- Definisci quali documenti servono (es. Certificato medico, Codice fiscale)
- Fai caricare i documenti agli utenti o caricali tu come admin
- Traccia le scadenze direttamente nella sezione Documenti dell'utente
- Scarica, controlla e valida i documenti rapidamente
- Usa filtri e ricerca per trovare velocemente ciò che ti serve
📍 Trovi tutto in:
- Impostazioni → Documenti anagrafica (configura tipi documento)
Flusso base:
- Crea o scegli un tipo documento
- Carica (o fai caricare) il documento
- Controlla facilmente quali documenti sono validi o non validi
In sinstesi
Un sistema comodo per gestire documenti ricorrenti come carta d'identità, certificati medici, codice fiscale e altri: i documenti vengono caricati dagli utenti o dagli admin, sono tracciati, ne viene controllata la validità e le scadenze vengono gestite in automatico.
⚡ Azioni veloci
Creare un tipo documento Admin
🎯 Vuoi definire un nuovo tipo di documento richiedibile?
In pratica
📍 Impostazioni → Documenti anagrafica → Nuovo tipo documento
- Vai su Impostazioni dalla sidebar
- Clicca su Documenti anagrafica
- Clicca su Nuovo tipo documento o + Tipo documento
- Compila:
- Nome: nome del tipo documento (es. "Carta d'identità", "Codice fiscale", "Certificato medico")
- Descrizione: descrizione opzionale
- Richiesto per iscrizione: se il documento è obbligatorio per le iscrizioni
- Salva
Dopo la creazione:
- Il tipo documento è disponibile per l'associazione agli utenti
- Può essere richiesto durante le iscrizioni
- Appare nella lista tipi documento
Caricare un documento Admin Utente
🎯 Vuoi aggiungere un documento all'anagrafica di un utente?
In pratica
Per Admin: 📍 Anagrafica → Seleziona utente → Documenti → Carica documento
Per Utente: 📍 Area riservata → Profilo → Documenti → Carica documento
- Vai all'anagrafica dell'utente (o al profilo per gli utenti)
- Clicca su Documenti
- Seleziona il tipo documento dalla lista
- Clicca su Carica documento
- Seleziona il file da caricare (PDF, JPG, PNG, ecc.)
- (Opzionale) Inserisci la data di scadenza
- Salva
Cosa succede:
- Il documento viene caricato e associato all'utente
- Se indicata, la data di scadenza viene registrata
- Il documento è disponibile per la visualizzazione e il download
Validare un documento Admin
🎯 Vuoi verificare che un documento sia valido?
In pratica
📍 Anagrafica → Seleziona utente → Documenti → Seleziona documento
- Vai all'anagrafica dell'utente
- Clicca su Documenti
- Seleziona il documento dalla lista
- Il sistema verifica automaticamente:
- Che il file esista
- Che la data di scadenza sia futura (se presente)
- Vedi lo stato del documento:
- ✅ Valido: file presente e scadenza futura
- ❌ Non valido: file mancante/non disponibile o scadenza passata/non valida
Gestione tipi documento
Creare un tipo documento
📍 Impostazioni → Documenti anagrafica → Nuovo tipo documento
In pratica
- Vai su Impostazioni dalla sidebar
- Clicca su Documenti anagrafica
- Clicca su Nuovo tipo documento o + Tipo documento
- Compila i dati:
- Nome: nome del tipo documento (es. "Carta d'identità", "Codice fiscale", "Certificato medico", "Assicurazione")
- Descrizione: descrizione opzionale del documento
- Richiesto per iscrizione: se il documento è obbligatorio per le iscrizioni (opzionale)
- Salva
Cosa succede:
- Il tipo documento viene creato e aggiunto alla lista
- È disponibile per l'associazione agli utenti
- Può essere richiesto durante le iscrizioni (se configurato)
Esempi di tipi documento
Documenti comuni:
- Carta d'identità: documento di identità
- Codice fiscale: tessera sanitaria o codice fiscale
- Certificato medico: certificato medico per attività sportive
- Assicurazione: polizza assicurativa
- Liberatoria: liberatoria per foto/video
- Consenso privacy: consenso al trattamento dati
- Certificato anagrafico: certificato di residenza
- Altro: altri documenti personalizzati
Associare tipo documento a evento
📍 Eventi → Modifica evento → Documenti richiesti
In pratica
- Vai su Eventi dalla sidebar
- Seleziona l'evento e clicca su Modifica
- Vai alla sezione Documenti richiesti o Allegati
- Seleziona i tipi documento richiesti per questo evento
- Salva
Cosa succede:
- Durante l'iscrizione, gli utenti devono caricare i documenti richiesti
- Il sistema verifica che i documenti siano validi prima di permettere l'iscrizione
- I documenti vengono associati all'iscrizione
Caricare documenti utente
Caricamento da anagrafica
📍 Anagrafica → Seleziona utente → Documenti → Carica documento
In pratica
- Vai su Anagrafica dalla sidebar
- Seleziona l'utente dalla lista
- Clicca su Documenti
- Seleziona il tipo documento dalla lista
- Clicca su Carica documento o + Documento
- Seleziona il file da caricare:
- Formati supportati: PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX
- Dimensione massima: dipende dalla configurazione del server
- (Opzionale) Inserisci la Data di scadenza (formato: GG/MM/AAAA)
- Salva
Cosa succede:
- Il documento viene caricato e associato all'utente
- Se indicata, la data di scadenza viene registrata
- Il documento è disponibile per la visualizzazione e il download
- Lo stato di validità viene calcolato automaticamente
Caricamento durante iscrizione
📍 Iscrizioni → Durante iscrizione → Carica documenti
In pratica
- Durante l'iscrizione a un evento, se sono richiesti documenti, appare la sezione "Documenti richiesti"
- Per ogni documento richiesto:
- Seleziona il tipo documento
- Clicca su Carica documento
- Seleziona il file da caricare
- (Opzionale) Inserisci la data di scadenza
- Completa l'iscrizione
Cosa succede:
- I documenti vengono caricati e associati all'utente e all'iscrizione
- Il sistema verifica che i documenti siano validi prima di permettere l'iscrizione
- I documenti sono disponibili anche dall'anagrafica
Caricamento da area riservata
📍 Area riservata → Profilo → Documenti → Carica documento
In pratica
- L'utente accede all'Area riservata
- Vai su Profilo
- Clicca su Documenti
- Seleziona il tipo documento dalla lista
- Clicca su Carica documento
- Seleziona il file da caricare
- (Opzionale) Inserisci la data di scadenza
- Salva
Cosa succede:
- Il documento viene caricato e associato all'utente
- È visibile anche in segreteria
- Può essere usato per le iscrizioni
Validazione documenti
Controllo automatico validità
Il sistema verifica automaticamente:
- ✅ Presenza file: che il file del documento esista
- ✅ Data scadenza: che la data di scadenza sia futura (se presente)
- ✅ Formato file: che il file sia in un formato supportato
Stati del documento:
- ✅ Valido: file presente e scadenza futura
- ❌ Non valido: file mancante/non disponibile o scadenza passata/non valida
Validazione in fase d'iscrizione
In pratica
- Quando un utente si iscrive a un evento che richiede documenti, il sistema verifica:
- Che i documenti richiesti siano stati caricati
- Che i documenti siano validi (file presente e scadenza futura)
- Se i documenti non sono validi:
- L'iscrizione viene bloccata
- Viene mostrato un messaggio di errore
- L'utente deve caricare o aggiornare i documenti
Messaggi:
- ✅ "Documenti validi" → Iscrizione permessa
- ❌ "Documento [tipo] mancante" → Caricare il documento
- ❌ "Documento [tipo] scaduto" → Aggiornare il documento
Controllo scadenze
Al momento non c'è un filtro dedicato "Documenti in scadenza/scaduti" nella lista anagrafica.
Per controllare le scadenze:
- Vai in Anagrafica e apri il profilo utente
- Apri la sezione Documenti
- Verifica la data di scadenza del documento
- Se necessario, apri il documento e aggiornalo con un nuovo file o una nuova data
Nota operativa:
- In fase di iscrizione, se un documento richiesto non risulta valido, viene richiesto il caricamento aggiornato.
Domande frequenti
Come creo un tipo documento?
Permessi Admin
Vai su Impostazioni → Documenti anagrafica → Nuovo tipo documento. Inserisci il nome (es. "Carta d'identità", "Codice fiscale") e una descrizione opzionale, poi salva. Il tipo documento è subito disponibile per l'associazione agli utenti.
-> Creare un tipo documento
Come carico un documento per un utente?
Permessi Admin Utente
Per admin: da Anagrafica → Seleziona utente → Documenti → Carica documento → seleziona tipo, file e data scadenza (opzionale).
Per utenti: dall'Area riservata → Profilo → Documenti → Carica documento.
-> Caricare un documento
Come verifico se un documento è valido?
Permessi Admin
Vai all'anagrafica dell'utente → Documenti → seleziona il documento. Il sistema verifica automaticamente: presenza file, data scadenza (se presente). Vedi lo stato: ✅ Valido, ⚠️ In scadenza, ❌ Scaduto, ❌ Non valido.
-> Validare un documento
Cosa succede se un documento scade?
Permessi Admin
Se un documento scade, viene marcato come "Scaduto" e non è più valido. L'utente deve caricare un nuovo documento o aggiornare quello esistente. Se il documento è richiesto per un'iscrizione, l'iscrizione viene bloccata finché il documento non viene aggiornato.
Posso richiedere documenti specifici per evento?
Permessi Admin
Sì, vai su Eventi → Modifica evento → Documenti richiesti → seleziona i tipi documento richiesti per questo evento. Durante l'iscrizione, gli utenti devono caricare i documenti richiesti e il sistema verifica che siano validi.
-> Associare tipo documento a evento
Come vedo i documenti in scadenza?
Permessi Admin
Vai su Anagrafica → Filtri → "Documenti in scadenza" → applica i filtri. Vedi la lista degli utenti con documenti in scadenza (entro 30 giorni) con tipo documento, data scadenza e giorni rimanenti.
-> Visualizzare documenti in scadenza
Quali formati di file sono supportati?
Permessi Admin Utente
I formati supportati sono: PDF, JPG, PNG, DOC, DOCX. La dimensione massima dipende dalla configurazione del server. Per documenti importanti, è consigliabile usare PDF.
Posso scaricare i documenti?
Permessi Admin Utente
Sì, puoi scaricare i documenti dall'anagrafica (per admin) o dal profilo (per utenti). Clicca sul documento → Scarica o Download. I documenti sono accessibili solo agli utenti autorizzati.
Come elimino un documento?
Permessi Admin
Vai all'anagrafica dell'utente → Documenti → seleziona il documento → Elimina. Il documento viene rimosso dall'anagrafica e il file viene eliminato dal server. Attenzione: l'operazione non può essere annullata.
I documenti sono obbligatori per le iscrizioni?
Permessi Admin
Dipende dalla configurazione. Puoi configurare un tipo documento come "Richiesto per iscrizione" e associarlo a eventi specifici. Se un documento è richiesto, l'iscrizione viene bloccata finché il documento non viene caricato e validato.