Tema
Documenti istituzionali
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📍 Dove si trova in Segresta: Sidebar › Documenti istituzionali
Index
- Inizia da qui — sintesi, cosa puoi fare, casi d'uso
- Azioni rapide — Caricare, modificare, rimuovere documenti
- Gestione documenti — Struttura, opzioni, visibilità
- Domande frequenti — FAQ documenti istituzionali
💡 Task
- 📋 Vuoi caricare un nuovo documento? → Aggiungere un documento
- ✏️ Vuoi modificare titolo, tipo, file o visibilità? → Modificare o rimuovere un documento
- 👁️ Vuoi sapere come l’utente visualizza e scarica? → Gestione documenti
Inizia da qui
La sezione Documenti istituzionali serve per raccogliere i file importanti dell’ente, come statuto, regolamenti, informative o moduli.
Chi gestisce (es. segreteria) può caricare nuovi documenti, scegliere il nome (titolo), il tipo (esempio: Statuto, Regolamento, Informativa) e decidere chi può vederli. Gli utenti normali possono solo vedere e scaricare i documenti che sono visibili a loro — basta andare nella pagina “Documenti istituzionali” dal menu.
Esempi pratici:
- Vuoi pubblicare lo Statuto? Carica il PDF e scegli tipo “Statuto”.
- Vuoi aggiungere il Regolamento? Carica il file, dai il nome e seleziona tipo “Regolamento”.
- Vuoi fornire una informativa privacy o un modulo? Carica i file, scegli il tipo giusto.
Per la segreteria (chi gestisce):
- Vedi la lista dei documenti già caricati.
- Puoi aggiungere nuovi file.
- Puoi cambiare titolo, tipo, file o visibilità.
- Puoi eliminare i vecchi documenti.
Per l’utente:
- Vai in Documenti istituzionali dal menu.
- Vedi solo i documenti che puoi visualizzare.
- Clicca per scaricare il file che ti serve (es. regolamento, modulo).
In breve:
- Chi gestisce carica/cambia/elimina file, sceglie titolo e tipo.
- Gli utenti vedono e scaricano solo ciò che è visibile a loro.
Quando è utile?
- Se devi far scaricare statuto e regolamento: caricali qui e saranno sempre raggiungibili.
- Per dare alle famiglie le informative o i moduli ufficiali: carica, scegli tipo e saranno scaricabili dall’area riservata.
⚡ Azioni rapide
Aggiungere un documento Permessi: admin
🎯 Vuoi caricare un nuovo file (PDF, documento) e pubblicarlo per gli utenti?
In pratica
📍 Sidebar → Documenti istituzionali → Aggiungi / Nuovo
- Apri Documenti istituzionali dalla sidebar.
- Clicca su Aggiungi o Nuovo.
- Compila titolo e tipo documento (es. Statuto, Regolamento, Informativa).
- Carica il file (PDF o altri formati supportati).
- Se previsto, imposta la visibilità (ruolo o gruppo).
- Salva: il documento compare in elenco e gli utenti possono scaricarlo (se visibile per loro).
Modificare o rimuovere un documento Permessi: admin
🎯 Vuoi aggiornare titolo, tipo, file o visibilità, oppure eliminare un documento?
In pratica
📍 Sidebar → Documenti istituzionali → seleziona documento → Modifica / Rimuovi
- Apri Documenti istituzionali dalla sidebar.
- Trova il documento nell’elenco e clicca su Modifica (o apri la scheda).
- Modifica titolo, tipo, file o visibilità e salva.
- Per rimuovere: clicca su Rimuovi (o Elimina) e conferma.
Gestione documenti
La segreteria vede l’elenco e può creare, modificare, eliminare; ogni documento ha tipo, titolo, file e eventuale visibilità. Gli utenti vedono solo i documenti a loro visibili e possono scaricarli.
Opzioni e visibilità Permessi: admin
A cosa serve
Caricare e gestire i file dei documenti istituzionali: titolo, tipo (per categorizzare), file (upload) e opzioni di visibilità (se previste). I documenti sono poi disponibili per la consultazione e il download da parte degli utenti.
Opzioni
- Titolo e tipo documento (es. Statuto, Regolamento, Informativa).
- Upload del file (PDF o altri formati supportati).
- Visibilità: se configurata, restrizione per ruolo o gruppo (in base alle impostazioni dell’applicazione).
Per esempio...
Si aggiunge un nuovo documento “Regolamento affitto spazi”, tipo “Regolamento”, si carica il PDF; dopo il salvataggio compare in elenco e gli utenti possono scaricarlo dalla pagina Documenti istituzionali.
Domande frequenti
Dove trovo i documenti istituzionali?
Sidebar → Documenti istituzionali. La segreteria vede l’elenco completo e può gestirli; gli utenti vedono la pagina con i documenti a loro visibili e il link per scaricarli.
Quali file posso caricare?
Permessi: admin In genere PDF e documenti comuni (dipende dalla configurazione dell’applicazione). Controlla i formati accettati nella maschera di upload.
Come fa l’utente a scaricare un documento?
Dalla pagina Documenti istituzionali (sidebar o area riservata): clic sul documento o sul pulsante di download per aprire o scaricare il file.