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  Reference tecnica: Eventi

 

📍 Dove si trova in Segresta: Sidebar › Eventi

A chi serve / quando usarla ​

  • Admin e segreteria esperti: se conosci già i concetti base degli eventi e ti serve una mappa completa di pulsanti, menu e azioni (Modifica, Duplica, Elimina, Iscrizioni, Squadre, Pullman, Appelli…).
  • Power user: quando vuoi sapere esattamente “cosa succede se clicco X” o “cosa viene copiato/eliminato” senza passare da una guida narrativa.
  • Supporto / assistenza: utile come reference da citare quando rispondi a domande su cosa fanno i vari comandi in lista eventi.

📚 Reference completa: Eventi Permessi: admin, user ​

Questa sezione fornisce una guida di riferimento dettagliata per tutte le funzionalità e opzioni disponibili nella gestione degli eventi. Ogni voce include spiegazioni, esempi pratici e casi d'uso.

🚪 Come accedere alla sezione Eventi ​

Accesso alla lista eventi

📍 Percorso: Sidebar → Eventi

Permessi richiesti:

  • Admin: accesso completo a tutte le funzionalità
  • Utente con permessi: accesso limitato in base ai permessi configurati

Cosa vedi:

  • Lista di tutti gli eventi dell'ente
  • Filtri per tipo evento, stato (attivo/non attivo), date
  • Pulsante + Nuovo evento per creare un nuovo evento
  • Menu contestuale (⋮) su ogni riga evento per azioni rapide

Se non vedi la voce "Eventi" nella sidebar, verifica i tuoi permessi in Impostazioni → Permessi o contatta l'amministratore.

🔘 Pulsanti disponibili nella lista eventi ​

Pulsante principale: + Nuovo evento ​

📍 In alto a destra nella lista eventi

Azione: Apre il form di creazione nuovo evento

Cosa succede:

  1. Si apre una nuova pagina con il form di creazione
  2. Puoi compilare i dati obbligatori (nome, date, tipo, posti)
  3. Al salvataggio, l'evento viene creato e puoi configurarlo completamente

Esempio pratico:

Clicchi "Nuovo evento" → Compili:
- Nome: "Gita al mare <CurrentYear />"
- Data apertura: 01/05/2026
- Data chiusura: 15/06/2026
- Tipo: Evento
- Max iscrizioni: 50
→ Salva → Evento creato!

📋 Menu contestuale della riga-evento ​

Ogni evento nella lista ha un menu contestuale (icona ⋮ o tre puntini) sulla riga. Cliccandoci sopra si apre un menu con tutte le azioni disponibili per quell'evento.

Azioni disponibili nel menu contestuale ​

✏️ Modifica ​

Azione: Apre la pagina di modifica evento con tutte le sezioni configurabili

Cosa puoi fare:

  • Modificare dati generali (nome, descrizione, date)
  • Configurare opzioni generali e avanzate
  • Gestire settimane/turni
  • Modificare il modulo d'iscrizione
  • Aggiungere/rimuovere allegati e modelli

Esempio:

Menu ⋮ → Modifica → Si apre la pagina completa di configurazione evento

📑 Duplica ​

Azione: Crea una copia completa dell'evento

Cosa viene copiato:

  • ✅ Struttura dell'evento (opzioni generali, avanzate)
  • ✅ Settimane/turni (con date relative)
  • ✅ Modulo d'iscrizione completo (tutti i campi, opzioni, costi)
  • ✅ Allegati evento
  • ✅ Modelli iscrizione
  • ✅ Configurazione pacchetti promo (se presenti)

Cosa NON viene copiato:

  • ❌ Iscrizioni (le iscrizioni restano legate all'evento originale)
  • ❌ Squadre, pullman, appelli

Nome evento duplicato: Copia di [Nome evento originale]

Esempio pratico:

Evento originale: "Campo Estivo 2025"
Menu ⋮ → Duplica → Nuovo evento: "Copia di Campo Estivo 2025"
→ Puoi modificare nome e date per "Campo Estivo 2026"

💡 Quando usare Duplica

  • Eventi ricorrenti annuali (campo estivo, gita, corso)
  • Eventi simili con piccole variazioni
  • Template di eventi standard da riutilizzare

🗑️ Elimina ​

Azione: Elimina definitivamente l'evento

Attenzione:

  • ⚠️ L'operazione è irreversibile
  • ⚠️ Vengono eliminate anche tutte le iscrizioni collegate
  • ⚠️ Vengono eliminati allegati, modelli, configurazioni

Conferma richiesta: Il sistema chiede conferma prima di eliminare

Esempio:

Menu ⋮ → Elimina → Popup di conferma:
"Sei sicuro di voler eliminare 'Campo Estivo 2026'?
Questa azione non può essere annullata."
→ Confermi → Evento eliminato

⚠️ Prima di eliminare

  1. Esporta i dati se ti servono (iscrizioni, report)
  2. Verifica le dipendenze (altri eventi collegati, report)
  3. Considera di archiviare invece di eliminare (opzione "Archiviato" nelle opzioni generali)

📊 Iscrizioni ​

Azione: Apre la lista delle iscrizioni per questo evento

Cosa puoi fare:

  • Visualizzare tutte le iscrizioni
  • Filtrare per stato (confermate, in attesa, rifiutate)
  • Cercare iscrizioni per nome, email, data
  • Modificare iscrizioni
  • Confermare/rifiutare iscrizioni
  • Esportare lista iscrizioni
  • Generare moduli PDF per iscrizioni

Esempio:

Menu ⋮ → Iscrizioni → Lista con:
- Mario Rossi - Confermata - 15/05/2026
- Luigi Bianchi - In attesa - 16/05/2026
- ...

👥 Squadre ​

Azione: Apre la gestione squadre per questo evento

Quando è disponibile: Solo se nel modulo d'iscrizione è presente almeno un campo di tipo "Squadra"

Cosa puoi fare:

  • Formare squadre manualmente
  • Assegnare partecipanti alle squadre
  • Modificare composizione squadre
  • Visualizzare elenco squadre e partecipanti

Esempio:

Evento: "Torneo di calcio"
Menu ⋮ → Squadre → Gestione squadre:
- Squadra A: 11 giocatori
- Squadra B: 11 giocatori
- Squadra C: 10 giocatori (in attesa di 1)

🚌 Pullman ​

Azione: Apre la gestione pullman per questo evento

Cosa puoi fare:

  • Creare pullman (es. "Pullman 1 - Partenza da Milano")
  • Assegnare partecipanti ai pullman
  • Visualizzare elenco partecipanti per pullman
  • Modificare assegnazioni

Esempio:

Evento: "Gita al mare"
Menu ⋮ → Pullman → Gestione pullman:
- Pullman 1 (Milano): 45 persone
- Pullman 2 (Bergamo): 30 persone
- Pullman 3 (Brescia): 25 persone

✅ Appelli ​

Azione: Apre la gestione presenze/uscite per questo evento

Cosa puoi fare:

  • Registrare presenze giornaliere
  • Registrare uscite
  • Visualizzare storico presenze
  • Generare report presenze

Esempio:

Evento: "Campo Estivo"
Menu ⋮ → Appelli → Gestione presenze:
- 01/07/2026: Presenti 45/50
- 02/07/2026: Presenti 48/50
- ...

⚙️ Configurazione dell'evento ​

La configurazione completa di un evento avviene dalla pagina di modifica evento. Questa pagina è organizzata in sezioni accessibili tramite tab o menu laterale.

Come accedere alla configurazione ​

Percorso: Lista eventi → Menu ⋮ sulla riga → Modifica

Oppure: Clicca direttamente sul nome dell'evento nella lista (se configurato)

🎯 Riepilogo: Struttura completa ​

Questa reference copre:

✅ Accesso e navigazione

  • Come accedere alla sezione Eventi
  • Pulsanti disponibili
  • Menu contestuale riga-evento

✅ Configurazione completa

  • Opzioni generali (riferimento alla sezione dettagliata esistente)
  • Opzioni avanzate (promo, iscrizioni, unità pastorale, ticket)
  • Settimane/turni
  • Allegati evento
  • Modelli iscrizione Word
  • Modulo d'iscrizione (form evento)

✅ Dettagli tecnici

  • Menu contestuale riga-form
  • Opzioni generali del form
  • Costi e sconti del form
  • Condizionamenti del form

Per una guida pratica step-by-step, consulta la sezione Guida passo-passo.

Cosa è obbligatorio perché l'evento sia funzionale ​

Perché un evento sia utilizzabile (visibile, con iscrizioni apribili e gestibili) servono almeno:

RequisitoPerché serve
NomeObbligatorio in sistema; compare in elenchi, dettaglio e comunicazioni.
Date apertura e chiusura iscrizioniDefiniscono quando l'utente può iscriversi; fuori da questo intervallo le iscrizioni non sono disponibili.
Tipo eventoIndica se è evento standard o campionato; determina i tipi di campo disponibili nel form.
PostiTipo posti (limitati/illimitati) e, se limitati, Max iscrizioni; altrimenti il sistema non può gestire correttamente "posti esauriti" e lista d'attesa.
Evento attivoSe non è attivo, l'evento non è visibile (o non iscrivibile) per gli utenti senza permesso di visualizzazione.
Form eventoSenza almeno un campo nel modulo, non si raccolgono dati utili in iscrizione; se l'evento è a turni, serve almeno un campo (elenco/scelta) per la scelta della settimana/turno.
Settimane (solo se l'evento è a turni)Senza almeno una settimana definita (date inizio/fine), i turni non sono selezionabili e i costi per turno non hanno senso.

Allegati, modelli iscrizione, promo e opzioni avanzate sono opzionali: l'evento funziona anche senza.

Procedura rapida di creazione ​

  1. Nuovo evento — Dalla lista Eventi clicca Nuovo (o avvia il Wizard se disponibile).
  2. Dati obbligatori — Nome evento, date apertura/chiusura iscrizioni, tipo (standard o campionato), numero massimo iscrizioni (o tipo posti).
  3. Opzioni generali — Costi base, messaggi, richiesta firma, lista d'attesa, ticket, ecc. (vedi sezione Configurazione).
  4. Turni / settimane — Se l'evento è a turni, aggiungi le Settimane (date inizio/fine e ordine); altrimenti prosegui al form.
  5. Form evento — Configura i campi del modulo di iscrizione (testo, data, elenco, scelta multipla, file, costi per opzione, ecc.).
  6. Allegati e modelli (opzionale) — Carica allegati evento (documenti scaricabili) e/o modelli iscrizione (PDF con segnaposto).
  7. Salva — L'evento compare in lista; dal menu sulla riga accedi a Iscrizioni, Squadre, Pullman, Appelli.

Dopo la creazione, le opzioni (generali, settimane, promo, allegati, modelli) e il form si modificano dalla scheda di modifica evento.

Suggerimento: Se un evento è simile a uno già fatto, usa Duplica dal menu sulla riga: copi struttura, settimane, form e allegati; adatti solo nome e date.

📚 Documentazione correlata ​