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📍 Dove si trova in Segresta: Sidebar › Impostazioni

Index ​

💡 Task ​

💡 Task principali ​

Inizia da qui ​

Le impostazioni ti permettono di personalizzare Segresta in modo semplice. Da qui puoi:

  • Cambiare nome, logo e dati dell’ente (es: aggiorna il logo e apparirà su email/moduli).
  • Modificare i testi privacy e le liberatorie per le iscrizioni.
  • Configurare l’email (SMTP) per inviare avvisi e recuperare password.
  • Aggiungere metodi di pagamento come bonifico, carta o PayPal.
  • Richiedere documenti agli utenti (es: certificato medico caricabile).
  • Gestire chi può fare cosa assegnando ruoli e permessi.
    Esempio: per cambiare il logo, vai su “Impostazioni”, modifica il campo e salva: il logo cambierà ovunque serve.

⚡ Azioni rapide ​

Personalizza l'ente con dati, testi e logo Admin ​

🎯 Vuoi modificare nome ente, logo, contatti o testi legali?

In pratica

📍 Impostazioni >Impostazioni

  1. Apri la pagina
    Da Sidebar clicca su Impostazioni (menu a tendina), poi sulla prima voce Impostazioni. Si apre la pagina di configurazione generale.

  2. Modifica i dati dell'ente
    Compila o aggiorna i campi anagrafici (nome ente, indirizzo, P.IVA, codice fiscale, telefono, email, ecc.).

  3. Aggiorna i testi legali
    Nei campi testo (es. Trattamento dati, Liberatoria foto/video, Consenso dati salute, Firma singolo genitore) modifica il contenuto.

  4. Carica logo o immagini
    Usa i campi di upload per sostituire il logo dell'ente o altre immagini.

  5. Diocesi (se previsto)
    Usa le opzioni Collega / Scollega per associare o rimuovere l'ente dalla diocesi di riferimento.

  6. Salva
    Clicca Salva. Le modifiche sono applicate subito e visibili in intestazioni, email e moduli.

Per la segreteria

Dopo aver aggiornato l'informativa privacy o le liberatorie, verifica che il nuovo testo compaia correttamente in una scheda di iscrizione o in un modulo di consenso, per confermare che tutto sia aggiornato.

Configurare l'invio email Admin ​

🎯 Devi configurare il server SMTP per inviare email dall'applicazione?

In pratica

📍 Impostazioni > Invio email

  1. Apri la pagina
    Da Impostazioni (menu a tendina) clicca su Invio email. Si apre la maschera con i campi SMTP.

  2. Inserisci i dati del server

    • Host: indirizzo del server SMTP (es. smtp.gmail.com, mail.tuoserver.it)
    • Porta: di solito 587 (TLS), 465 (SSL) o 25 (nessuna cifratura)
    • Utente e Password: le credenziali fornite dal provider

  3. Imposta la cifratura
    Scegli TLS o SSL se il provider lo richiede (per Gmail è TLS sulla porta 587).

  4. Salva
    Clicca Salva. Da questo momento l'applicazione userà questi parametri per inviare notifiche, messaggi e reset password.

  5. Verifica (consigliato)
    Se disponibile, invia una mail di test e controlla che arrivi e non finisca in spam.

Aggiungere una modalità di pagamento Admin ​

🎯 Vuoi aggiungere un nuovo metodo di pagamento (bonifico, carta, PayPal, Satispay)?

In pratica

📍 Impostazioni > Modalità di Pagamento

  1. Clicca su "Nuova modalità di pagamento"

  2. Scegli il tipo
    Contanti, Bonifico, PayPal, Carta di credito, Satispay, Payrexx, POS, Assegno, Altro

  3. Compila i campi base

    • Nome: etichetta visibile all'utente (es. "Pago in segreteria", "PayPal")
    • Descrizione (opzionale): testo esplicativo
    • Ordine: numero per l'ordine di visualizzazione (es. 1, 2, 3)
    • Attivo? Sì se vuoi che sia disponibile
    • Pubblico? Sì se l'utente può vederla e selezionarla

  4. Configura i parametri specifici

    • PayPal / Carta / Payrexx: inserisci Key e Secret
    • Satispay: inserisci solo Key
    • Bonifico / Altro: carica un'immagine (es. QR code con IBAN)
    • Contanti / POS / Assegno: nessun parametro aggiuntivo

  5. Salva
    La modalità compare in tabella e, se attiva e pubblica, nelle schermate di pagamento.

Per pagamenti online

Per pagamenti online configura il tipo corrispondente (PayPal, Carta, Satispay…) e inserisci Key/Secret dalle dashboard dei rispettivi servizi. Per "Pagamento in sede" crea una modalità con tipo Contanti o Altro, nome "Pago in segreteria", Ordine 1, Attivo e Pubblico Sì.

Le sezioni delle impostazioni ​

Configurazione generale Admin ​

📍 Sidebar → Impostazioni → Impostazioni (prima voce del menu a tendina)

A cosa serve
La configurazione generale contiene l'identità dell'ente (nome, loghi, contatti), i testi legali (privacy, liberatorie, consensi), le regole su registrazione, età, notifiche e altre configurazioni base.

Cosa puoi fare:

  • Personalizzare l'identità: nome ente, loghi, contatti, dati fiscali
  • Gestire i testi legali: privacy, liberatorie, consensi, firma genitore
  • Configurare le regole: limiti di età, notifiche, visibilità pagamenti
  • Collegare alla diocesi: gestisci il collegamento con l'ente superiore

Card disponibili:

  • Generale: identità ente, loghi, contatti, regole su registrazione, età, notifiche
  • Privacy (Testi legali): testi legali mostrati in iscrizione
  • Compleanni: invio del report compleanni per email
  • Pagamenti: regole su quando l'utente può pagare
  • Comunicazione: configurazione Telegram e mittente SMS
  • Appelli: notifiche ai genitori per entrata, uscita e assenza
  • Ambienti: definizione periodi (estivo/invernale) per prenotazioni spazi
  • Bar (se attivo): soglia minima credito braccialetto
  • Fasce ISEE: definizione fasce per gli sconti (plugin Sconti PRO)
  • Mail: configurazione invio email
In pratica

🎯 Obiettivo
Aggiornare il nome dell'oratorio e caricare il nuovo logo.

  1. Vai su Sidebar → Impostazioni → Impostazioni.
  2. Nella card Generale, modifica il campo Nome oratorio.
  3. Carica il nuovo Logo grande e/o Logo orizzontale usando i campi di upload.
  4. Clicca su Salva.

Le modifiche si riflettono immediatamente su intestazioni email, topbar, PDF e pagine pubbliche.

🚀 Prova così

Dopo aver aggiornato logo o testi, verifica che le modifiche compaiano correttamente in una email di test o in un PDF generato, per confermare che tutto sia aggiornato.

Dettaglio card Generale — Nella card Generale trovi i campi principali dell'identità dell'ente:

CampoDescrizioneDove compare
Logo grandeImmagine principale dell'ente (formato adatto a quadrato/centrato)Intestazione email (~100px), Pagina di benvenuto (login), PDF con intestazione, API (es. app mobile)
Logo orizzontaleLogo in formato orizzontale, adatto a barre e header strettiTopbar in area riservata (32px), App mobile (header), Totem, Report compleanni (PDF), PDF componenti gruppo
Nome oratorioNome dell'enteTopbar (utenti loggati), Intestazione email, Pagina di benvenuto, Intestazione PDF (ricevute, moduli), Dashboard, Plugin, Help, Totem, Ufficio diocesano, Notifiche
Email oratorioIndirizzo email di contatto dell'enteRiferimento per i contatti, Comunicazioni verso gli utenti
Luogo da inserire nel documento PDF al termine dell'iscrizioneTesto (es. località) nei PDF a conclusione dell'iscrizionePDF generati al termine del flusso di iscrizione (es. "Fatto a [luogo], il …")
I minorenni possono registrarsi a Segresta in autonomiaSì/NoDetermina se un minorenne può creare un account da solo (registrazione autonoma)
Età (anni) per essere considerati maggiorenniNumero (es. 18)Logica di registrazione e permessi per distinguere minorenni e maggiorenni
Mostra il riepilogo dei pagamenti nella dashboard utenteSì/NoSe Sì: in dashboard utente vengono mostrati i riepiloghi pagamenti
Invia una notifica agli admin quando un nuovo utente si registraSì/NoSe Sì: alla registrazione di un nuovo utente viene inviata una notifica agli amministratori

Testi legali Admin ​

📍 Sidebar → Impostazioni → Impostazioni → Card Privacy (Testi legali)

A cosa serve
I testi legali sono mostrati in modale durante l'iscrizione (link accanto alle checkbox) e possono essere inclusi in moduli/PDF di riepilogo. Qui puoi aggiornare l'informativa privacy, le liberatorie (foto/video, consenso dati salute) e il testo per la firma del singolo genitore.

Cosa puoi fare:

  • Aggiornare l'informativa privacy (trattamento dati personali, Reg. UE 2016/679)
  • Modificare le liberatorie (foto/video, consenso dati salute)
  • Aggiornare il testo per la firma del singolo genitore

Campi disponibili:

  • Informazioni relative al trattamento dei dati personali (Reg. UE 2016/679): testo dell'informativa privacy
  • Liberatoria per l'utilizzo di foto e video: testo della liberatoria foto/video
  • Consenso per il trattamento dei dati relativi alla salute: testo del consenso dati salute
  • Testo dell'informativa quando a firmare il modulo è un solo genitore: testo per la firma del singolo genitore
In pratica

🎯 Obiettivo
Aggiornare l'informativa privacy con il nuovo testo conforme al GDPR.

  1. Vai su *Sidebar → Impostazioni → Impostazioni*.
  2. Apri la card Privacy (Testi legali).
  3. Modifica il campo Informazioni relative al trattamento dei dati personali.
  4. Incolla il nuovo testo dell'informativa privacy.
  5. Clicca su Salva

Il nuovo testo viene mostrato nelle iscrizioni e nei moduli quando l'utente clicca sul link per leggere l'informativa.

⚠️ Tieni presente che

Segresta non fornisce testi legali pronti: ogni ente deve adattarli alla propria realtà e alla normativa vigente. Per trattamento dati (privacy) puoi partire dai modelli del Garante per la protezione dei dati personali. Per liberatorie e consensi è consigliabile farli redigere o revisionare da un legale o da un consulente privacy.

Per le Parrocchie
-> È consigliabile consultare l'ufficio legale della tua Diocesi per la redazione dei testi legali
Per le associazioni e le cooperative
-> È consigliabile consultare le linee guida e/o le direttive comuni dell'ente di riferimento

Invio email Admin ​

📍 Sidebar → Impostazioni → Invio email

A cosa serve
L'invio email permette di configurare il server SMTP per l'invio di notifiche, messaggi, reset password e comunicazioni dall'applicazione. Una configurazione corretta è essenziale per il funzionamento delle comunicazioni.

Cosa puoi fare:

  • Configurare il server di posta (host, porta, utente, password SMTP)
  • Scegliere la cifratura (TLS o SSL)
  • Verificare l'invio con una mail di test

Campi disponibili:

  • Host SMTP: indirizzo del server SMTP (es. smtp.gmail.com, mail.tuoserver.it)
  • Porta: di solito 587 (TLS), 465 (SSL) o 25 (nessuna cifratura)
  • Utente e Password: credenziali fornite dal provider
  • Cifratura: TLS o SSL (per Gmail è TLS sulla porta 587)
  • Nome mittente e Email mittente (se presenti nella stessa maschera)
In pratica

🎯 Obiettivo
Configurare l'invio email con Gmail per inviare notifiche e messaggi dall'applicazione.

  1. Vai su *Sidebar → Impostazioni → Invio email*.
  2. Compila i campi:
    • Host SMTP: smtp.gmail.com
    • Porta: 587
    • Utente: il tuo indirizzo email Gmail
    • Password: usa una password per le app (non la password di accesso)
    • Cifratura: TLS
  3. Clicca su Salva.
  4. Se disponibile, invia una mail di test per verificare che funzioni.

Da questo momento l'applicazione può inviare notifiche, messaggi e reset password.

Per Gmail

Per Gmail, crea una password per le app da Account Google e usa quella invece della password di accesso. Verifica che la porta sia 587 con TLS.

Modalità di Pagamento Admin ​

📍 Sidebar → Impostazioni → Modalità di Pagamento

A cosa serve
Le modalità di pagamento permettono di gestire i metodi di pagamento attivi (bonifico, carta, PayPal, Satispay, contanti, ecc.) che compaiono in iscrizioni, shop e prenotazioni.

Cosa puoi fare:

  • Aggiungere metodi di pagamento (contanti, bonifico, carta, PayPal, Satispay, Payrexx, POS, assegno, altro)
  • Impostare nome, ordine e visibilità
  • Configurare i gateway online (Key, Secret, immagini QR)
  • Gestire l'elenco (modifica, disattiva, elimina)

Tipi disponibili:

  • Contanti: pagamento in sede, nessun parametro aggiuntivo
  • Bonifico: richiede immagine QR con IBAN
  • PayPal: richiede Key + Secret
  • Carta di credito: richiede Key + Secret
  • Satispay: richiede solo Key
  • Payrexx: richiede Key + Secret
  • POS: pagamento con POS, nessun parametro aggiuntivo
  • Assegno: pagamento con assegno, nessun parametro aggiuntivo
  • Altro: metodo personalizzato, può richiedere immagine QR
In pratica

🎯 Obiettivo
Aggiungere "Pagamento in sede" e "PayPal" come metodi di pagamento.

Per "Pagamento in sede":

  1. Vai su Sidebar → Impostazioni → Modalità di Pagamento.
  2. Clicca su Nuova modalità di pagamento.
  3. Compila:
    • Tipo: Contanti
    • Nome: "Pago in segreteria"
    • Ordine: 1
    • Attivo?: Sì
    • Pubblico?: Sì
  4. Clicca su Salva

Per "PayPal":

  1. Clicca su Nuova modalità di pagamento.
  2. Compila:
    • Tipo: PayPal
    • Nome: "PayPal"
    • Ordine: 2
    • Attivo?: Sì
    • Pubblico?: Sì
    • Key: inserisci la Key dalla dashboard PayPal
    • Secret: inserisci la Secret dalla dashboard PayPal
  3. Clicca su Salva

Ora entrambe le modalità compaiono nelle schermate di pagamento (iscrizioni, shop, prenotazioni).

🚀 Prova così

Ordina le modalità di pagamento in base alla frequenza d'uso: metti "Pagamento in sede" per primo se è il metodo più usato, poi i metodi online.

Documenti anagrafica Admin ​

📍 Sidebar → Impostazioni → Documenti anagrafica

A cosa serve
I documenti anagrafica sono documenti che l'ente richiede agli utenti (moduli, certificati, consensi). L'utente li carica o compila dal profilo o in fase di iscrizione.

Cosa puoi fare:

  • Definire i tipi di documento (nome, obbligatorietà)
  • Creare, modificare, rimuovere tipi di documento
  • Associare documenti agli eventi
  • In scheda utente: vedere documenti dell'utente, caricare file per lui, scaricare o eliminare

Differenza con Documenti istituzionali:

  • Documenti anagrafica: documenti richiesti agli utenti (che l'utente carica)
  • Documenti istituzionali: file pubblicati dall'ente (statuto, regolamenti) che l'utente può solo scaricare
In pratica

🎯 Obiettivo
Creare un tipo di documento "Certificato medico" obbligatorio per gli eventi sportivi.

  1. Vai su Sidebar → Impostazioni → Documenti anagrafica.
  2. Clicca su Nuovo tipo di documento (o Aggiungi).
  3. Compila:
    • Nome: "Certificato medico"
    • Obbligatorio: Sì (se deve essere sempre richiesto)
  4. Salva il tipo di documento.
  5. Per associarlo a un evento:
    • Vai su Eventi → Modifica evento
    • Nella sezione dedicata, seleziona "Certificato medico" tra i documenti richiesti

Ora gli utenti vedranno "Certificato medico" nell'elenco documenti da caricare e potranno caricare il file dal profilo o in fase di iscrizione.

🚀 Prova così

Usa i documenti anagrafica per richiedere certificati, moduli o consensi che devono essere sempre aggiornati. Puoi associarli a eventi specifici o renderli obbligatori per tutti gli utenti.

Domande frequenti ​

Dove trovo le impostazioni?

Permessi Admin

Sidebar → Impostazioni (voce che apre il menu a tendina)
Serve il permesso view-configurazione per accedere.

Cosa sono i "Documenti anagrafica"?

Permessi Admin

Sono i documenti che l'ente richiede agli utenti (moduli, certificati, consensi): l'utente li carica o compila.
I Documenti istituzionali sono invece i file pubblicati dall'ente (statuto, regolamenti) che l'utente può solo scaricare.

Come attivo l'invio email?

Permessi Admin

Sidebar → Impostazioni → Invio email
Inserisci i dati SMTP del server (host, porta, utente, password, cifratura) e salva. Verifica con una mail di test se disponibile.
-> Guida: Invio email

Posso aggiungere un nuovo metodo di pagamento?

Permessi Admin

Sì, da Impostazioni → Modalità di Pagamento: attiva la modalità desiderata (bonifico, contanti, carta, ecc.) e imposta i parametri richiesti (es. IBAN per bonifico, chiavi per gateway online).
-> Guida: Modalità di Pagamento

Come ricevo il promemoria dei compleanni?

Permessi Admin

Sidebar → Impostazioni → Impostazioni → Card Compleanni
Attiva l'invio del report compleanni e inserisci l'indirizzo email a cui vuoi ricevere il promemoria (es. segreteria o responsabile). L'app invierà il report alle date/configurazioni previste.

Come inserisco le comunicazioni con Telegram?

Permessi Admin

Sidebar → Impostazioni → Impostazioni → Card Comunicazione
Inserisci il token del bot Telegram nel campo dedicato. Il token si ottiene da @BotFather su Telegram creando un nuovo bot. Dopo il salvataggio l'app potrà usare quel bot per inviare messaggi (se la funzionalità è attiva).

Dove trovo i testi per le sezioni legali che siano corretti?

Permessi Admin

Segresta non fornisce testi legali pronti: ogni ente deve adattarli alla propria realtà e alla normativa vigente.
Per trattamento dati (privacy) puoi partire dai modelli o dalle note del Garante per la protezione dei dati personali.
Per liberatorie (foto/video, dati salute) e consensi è consigliabile farli redigere o revisionare da un legale o da un consulente privacy, poi incollarli in Impostazioni → Impostazioni → card Privacy (Testi legali).