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  Plugin Contabilità Plus

 

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📍 Dove si trova in Segresta: Sidebar › Contabilità → Fornitori / Prima nota / Categorie acquisti / Rendiconto (per funzionalità avanzate)

Index ​

💡 Task ​

Inizia da qui ​

Il plugin Contabilità Plus estende la contabilità base con gestione fornitori, prima nota (entrate/uscite), categorie acquisti e rendiconti per evento o periodo.

Per chi gestisce (admin) ​

  • Gestire fornitori: anagrafica completa (ragione sociale, P.IVA, indirizzo, contatti); i fornitori si associano ai movimenti.
  • Registrare movimenti: entrate e uscite in prima nota con data, importo, descrizione, categoria (uscite), fornitore (uscite), modalità pagamento, data pagamento/scadenza, evento.
  • Classificare spese: categorie acquisti (es. Materiali, Servizi, Personale) per analisi e report.
  • Generare rendiconti: PDF per evento o periodo con totali, statistiche per categoria, dettaglio movimenti.
  • Tracciare pagamenti: data pagamento, scadenza e modalità per ogni movimento.

In pratica:

  • Contabilità dalla sidebar → Fornitori (anagrafica), Prima nota (movimenti e rendiconto), Categorie acquisti (categorie).
  • Prima crea le categorie e i fornitori se servono; poi registra i movimenti; infine genera il rendiconto per evento o periodo.

Riepilogo:

  • Fornitori → anagrafica, poi associati alle uscite
  • Prima nota → entrate e uscite con categoria, fornitore, evento
  • Categorie → classificano le uscite
  • Rendiconto → PDF per evento o periodo

Utile se... ​

  • 💼 Contabilità completa: tracciare tutte le spese e entrate in prima nota con dettagli.
  • 🏢 Lavori con fornitori: anagrafica fornitori e associazione ai movimenti.
  • 📊 Rendicontare: rendiconti dettagliati per evento o periodo con totali e statistiche per categoria.
  • 📁 Classificare le spese: categorie (Materiali, Servizi, Personale, ecc.) per analisi.
  • 💰 Tracciare pagamenti: data pagamento, scadenza e modalità per ogni movimento.

⚡ Azioni rapide ​

Aggiungere un fornitore Admin ​

🎯 Vuoi registrare un nuovo fornitore?

In pratica

📍 Contabilità → Fornitori → Nuovo fornitore

  1. Vai su Contabilità dalla sidebar
  2. Clicca su Fornitori
  3. Clicca su Nuovo fornitore o + Fornitore
  4. Compila i dati:
    • Ragione sociale: nome del fornitore
    • Partita IVA: partita IVA (opzionale)
    • Indirizzo: indirizzo completo
    • Telefono: numero di telefono
    • Email: indirizzo email
    • Note: informazioni aggiuntive (opzionale)
  5. Salva

Dopo la creazione:

  • Il fornitore è disponibile per l'associazione ai movimenti
  • Appare nella lista fornitori
  • Può essere modificato o eliminato

Registrare un movimento Admin ​

🎯 Vuoi registrare un'entrata o un'uscita?

In pratica

📍 Contabilità → Prima nota → Nuovo movimento

  1. Vai su Contabilità dalla sidebar
  2. Clicca su Prima nota
  3. Clicca su Nuovo movimento o + Movimento
  4. Scegli il tipo:
    • Entrata: aumenta il totale (incassi, rimborsi, ecc.)
    • Uscita: diminuisce il totale (spese, pagamenti, ecc.)
  5. Compila i dati:
    • Data: data del movimento
    • Importo: importo del movimento
    • Descrizione: descrizione del movimento
    • Categoria: categoria di acquisto (se uscita)
    • Fornitore: fornitore (se uscita)
    • Modalità pagamento: modalità di pagamento
    • Data pagamento: data di pagamento (opzionale)
    • Data scadenza: data di scadenza (opzionale)
    • Evento: evento associato (opzionale)
  6. Salva

Cosa succede:

  • Il movimento viene registrato in prima nota
  • I totali vengono aggiornati automaticamente
  • Il movimento appare nei rendiconti e nei report

Creare una categoria Admin ​

🎯 Vuoi classificare le spese per categoria?

In pratica

📍 Contabilità → Categorie acquisti → Nuova categoria

  1. Vai su Contabilità dalla sidebar
  2. Clicca su Categorie acquisti
  3. Clicca su Nuova categoria o + Categoria
  4. Compila:
    • Nome: nome della categoria (es. "Materiali", "Servizi", "Personale")
    • Descrizione: descrizione opzionale
  5. Salva

Dopo la creazione:

  • La categoria è disponibile per l'associazione ai movimenti
  • Appare nella lista categorie
  • Può essere usata per classificare le spese e generare report

Generare un rendiconto Admin ​

🎯 Vuoi vedere un rendiconto per evento o periodo?

In pratica

📍 Contabilità → Prima nota → Rendiconto

  1. Vai su Contabilità → Prima nota
  2. Clicca su Rendiconto o Genera rendiconto
  3. Scegli il tipo:
    • Per evento: seleziona l'evento
    • Per periodo: seleziona data inizio e data fine
  4. (Opzionale) Attiva "Mostra dettagli" per vedere il dettaglio movimenti per categoria
  5. Clicca su Genera rendiconto
  6. Il rendiconto PDF viene generato e scaricato

Cosa contiene il rendiconto:

  • Totale entrate e uscite
  • Saldo (entrate - uscite)
  • Statistiche per categoria
  • Dettaglio movimenti (se attivato)
  • Informazioni evento o periodo

Gestione fornitori ​

Creare un fornitore ​

📍 Contabilità → Fornitori → Nuovo fornitore

Procedura: Segui i passaggi in Aggiungere un fornitore (Azioni rapide). Campi aggiuntivi disponibili in maschera: Codice fiscale, CAP, Città, Provincia, Sito web.

Cosa succede: Il fornitore viene creato e aggiunto alla lista, è disponibile per l'associazione ai movimenti della prima nota e può essere modificato o eliminato.

Modificare un fornitore ​

📍 Contabilità → Fornitori → Seleziona fornitore → Modifica

Procedura:

  1. Vai su Contabilità → Fornitori
  2. Seleziona il fornitore dalla lista
  3. Clicca su Modifica
  4. Modifica i dati necessari
  5. Salva

Cosa puoi modificare:

  • Tutti i dati del fornitore
  • Le modifiche si riflettono automaticamente sui movimenti associati

Eliminare un fornitore ​

📍 Contabilità → Fornitori → Seleziona fornitore → Elimina

Attenzione:

  • Prima di eliminare un fornitore, verifica che non ci siano movimenti associati
  • Se ci sono movimenti, devi prima rimuovere l'associazione o eliminare i movimenti

Prima nota ​

Registrare un'entrata ​

📍 Contabilità → Prima nota → Nuovo movimento → Tipo: Entrata

Procedura: Segui i passaggi in Registrare un movimento (Azioni rapide); scegli Tipo: Entrata. Per le entrate compila data, importo, descrizione (es. "Incasso iscrizioni", "Rimborso"), modalità pagamento, eventuale data pagamento e evento.

Cosa succede: L'entrata viene registrata in prima nota, il totale entrate si aggiorna e l'entrata appare nei rendiconti e nei report.

Registrare un'uscita ​

📍 Contabilità → Prima nota → Nuovo movimento → Tipo: Uscita

Procedura: Segui i passaggi in Registrare un movimento (Azioni rapide); scegli Tipo: Uscita. Per le uscite compila data, importo, descrizione, Categoria (obbligatoria), fornitore (opzionale), modalità pagamento, data pagamento/scadenza, evento.

Cosa succede: L'uscita viene registrata in prima nota, il totale uscite si aggiorna e l'uscita appare nei rendiconti e nei report per categoria.

Visualizzare i totali ​

📍 Contabilità → Prima nota → Totali

Cosa vedi:

  • Totale entrate: somma di tutte le entrate
  • Totale uscite: somma di tutte le uscite
  • Saldo: differenza tra entrate e uscite (entrate - uscite)
  • Totali per categoria: totale uscite per ogni categoria
  • Totali per evento: totale entrate/uscite per ogni evento

Filtri disponibili:

  • Periodo: filtra per data inizio e data fine
  • Evento: filtra per evento specifico
  • Categoria: filtra per categoria di acquisto

Categorie acquisti ​

Creare una categoria ​

📍 Contabilità → Categorie acquisti → Nuova categoria

Procedura: Segui i passaggi in Creare una categoria (Azioni rapide). Nome (es. "Materiali", "Servizi", "Personale", "Affitto", "Utilità") e descrizione opzionale.

Cosa succede: La categoria viene creata, è disponibile per le uscite e appare nei rendiconti e nei report.

Esempi di categorie ​

Categorie comuni:

  • Materiali: acquisto materiali e forniture
  • Servizi: pagamento servizi (consulenze, manutenzioni, ecc.)
  • Personale: stipendi e compensi
  • Affitto: affitti e canoni
  • Utilità: bollette (luce, gas, acqua, telefono)
  • Trasporti: spese di trasporto
  • Marketing: pubblicità e promozioni
  • Formazione: corsi e formazione
  • Manutenzioni: riparazioni e manutenzioni
  • Altro: altre spese non categorizzate

Rendiconto ​

Generare rendiconto per evento ​

📍 Contabilità → Prima nota → Rendiconto → Tipo: Per evento

Procedura: Segui i passaggi in Generare un rendiconto (Azioni rapide); scegli Tipo: Per evento e seleziona l'evento dalla lista.

Cosa contiene: Titolo "Rendiconto [Nome Evento]", totale entrate e uscite per l'evento, saldo, statistiche per categoria, dettaglio movimenti (se "Mostra dettagli" attivo), informazioni evento.

Generare rendiconto per periodo ​

📍 Contabilità → Prima nota → Rendiconto → Tipo: Per periodo

Procedura: Segui i passaggi in Generare un rendiconto (Azioni rapide); scegli Tipo: Per periodo e seleziona Data inizio e Data fine.

Cosa contiene: Titolo "Rendiconto dal [Data Inizio] al [Data Fine]", totale entrate e uscite per il periodo, saldo, statistiche per categoria, dettaglio movimenti (se "Mostra dettagli" attivo).

Opzioni rendiconto ​

Mostra dettagli:

  • Se attivato, il rendiconto include il dettaglio di tutti i movimenti raggruppati per categoria
  • Utile per avere una visione completa di tutte le spese

Formato:

  • Il rendiconto viene generato in formato PDF
  • Può essere salvato, stampato o inviato via email

Domande frequenti ​

Come aggiungo un fornitore?

Permessi Admin

Vai su Contabilità → Fornitori → Nuovo fornitore. Compila ragione sociale, partita IVA, indirizzo e altri dati opzionali, poi salva. Il fornitore è subito disponibile per l'associazione ai movimenti.
-> Aggiungere un fornitore

Come registro un movimento in prima nota?

Permessi Admin

Vai su Contabilità → Prima nota → Nuovo movimento. Scegli il tipo (Entrata o Uscita), compila data, importo, descrizione, categoria (se uscita), fornitore (se uscita) e altre informazioni, poi salva.
-> Registrare un movimento

Come creo una categoria di acquisto?

Permessi Admin

Vai su Contabilità → Categorie acquisti → Nuova categoria. Inserisci il nome della categoria (es. "Materiali", "Servizi", "Personale") e una descrizione opzionale, poi salva. La categoria è subito disponibile per l'associazione alle uscite.
-> Creare una categoria

Come genero un rendiconto?

Permessi Admin

Vai su Contabilità → Prima nota → Rendiconto. Scegli il tipo (Per evento o Per periodo), seleziona l'evento o le date, attiva "Mostra dettagli" se vuoi il dettaglio movimenti, poi clicca su Genera rendiconto. Il PDF viene generato e scaricato.
-> Generare un rendiconto

Cosa sono i totali in prima nota?

Permessi Admin

I totali mostrano: totale entrate (somma di tutte le entrate), totale uscite (somma di tutte le uscite), saldo (differenza tra entrate e uscite), totali per categoria (totale uscite per ogni categoria) e totali per evento (totale entrate/uscite per ogni evento). Puoi filtrare per periodo, evento o categoria.
-> Visualizzare i totali

Posso associare un movimento a un evento?

Permessi Admin

Sì, quando registri un movimento (entrata o uscita), puoi selezionare un evento dalla lista. Il movimento viene associato all'evento e appare nei rendiconti per evento. Utile per tracciare le spese e le entrate per ogni evento.

Come traccio i pagamenti ai fornitori?

Permessi Admin

Quando registri un'uscita, puoi indicare: fornitore, modalità di pagamento, data di pagamento e data di scadenza. I movimenti con data di scadenza futura possono essere filtrati per vedere le scadenze. Utile per gestire i pagamenti ai fornitori.

Posso modificare o eliminare un movimento?

Permessi Admin

Sì, puoi modificare o eliminare un movimento dalla lista prima nota. Le modifiche si riflettono automaticamente sui totali e sui rendiconti. Attenzione: elimina solo movimenti errati, non quelli già rendicontati.

Come esporto i dati della prima nota?

Permessi Admin

Puoi esportare i movimenti in Excel dalla lista prima nota. I rendiconti vengono generati in PDF e possono essere salvati o inviati via email. I totali possono essere visualizzati e copiati per ulteriori analisi.

Le categorie sono obbligatorie?

Permessi Admin

Le categorie sono obbligatorie solo per le uscite. Per le entrate, la categoria non è necessaria. Le categorie permettono di classificare le spese e generare report dettagliati per categoria nei rendiconti.