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Braccialetti NFC
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📍 Dove si trova in Segresta: Sidebar › Anagrafica → Seleziona utente → Associa braccialetto (per associazione) · oppure Impostazioni → Strumenti → Reset braccialetti (per reset) · oppure Appelli / Bar (per uso)
Index
- Panoramica — sintesi, cosa puoi fare, casi d'uso
- Scorciatoie — Azioni rapide per gestire i braccialetti
- Come funzionano i braccialetti NFC — Tecnologia e principi
- Associare un braccialetto — Collegare un braccialetto a un utente
- Usare i braccialetti — Appelli e Bar
- Gestione braccialetti — Rimuovere, cercare, reset
Scorciatoie ⏩
- 🔗 Vuoi associare un braccialetto a un utente? → Associare un braccialetto
- 📋 Vuoi usare il braccialetto per gli appelli? → Appelli con braccialetto
- 🍹 Vuoi usare il braccialetto per il bar? → Bar con braccialetto
- 🔍 Vuoi cercare un utente dal braccialetto? → Cercare utente
- 🔄 Vuoi rimuovere o resettare braccialetti? → Gestione braccialetti
Panoramica
I braccialetti NFC (Near Field Communication) sono dispositivi che contengono un chip RFID con un codice univoco. In Segresta, ogni braccialetto può essere associato a un utente e utilizzato per identificare rapidamente la persona in diverse situazioni: registrare presenze agli appelli, effettuare acquisti al bar, e altre operazioni che richiedono identificazione rapida.
Cosa puoi fare con i braccialetti NFC?
Associa un braccialetto a ogni utente per identificarlo rapidamente, usa il braccialetto per registrare presenze agli appelli scansionando il tag invece di cercare manualmente l'utente, effettua acquisti al bar scansionando il braccialetto per identificare l'utente e scalare il credito, e cerca utenti rapidamente inserendo il codice del braccialetto.
Il sistema è pensato per semplificare le operazioni quotidiane: niente più ricerca manuale degli utenti, identificazione istantanea con un tocco, operazioni più veloci e meno errori.
Il sistema braccialetti NFC comprende:
- Associazione braccialetto-utente: ogni braccialetto ha un codice RFID univoco associato a un utente
- Identificazione rapida: scansione del braccialetto per identificare immediatamente l'utente
- Integrazione con Appelli: usa il braccialetto per registrare entrate e uscite agli appelli
- Integrazione con Bar: usa il braccialetto per identificare l'utente e scalare il credito
- Gestione centralizzata: associa, rimuovi o resetta braccialetti dall'anagrafica o dagli strumenti
POTRAI
🔗 Associare braccialetti agli utenti Admin
Collega un braccialetto NFC a un utente scansionando il tag o inserendo manualmente il codice RFID. Ogni braccialetto può essere associato a un solo utente.
📋 Usare braccialetti per appelli Admin Utente con permesso
Scansiona il braccialetto durante gli appelli per identificare immediatamente l'utente e registrare entrate/uscite senza dover cercare manualmente nella lista.
🍹 Usare braccialetti per il bar Admin
Scansiona il braccialetto al bar per identificare l'utente e vedere il credito disponibile, poi registra l'acquisto che viene scalato automaticamente dal credito.
🔍 Cercare utenti dal braccialetto Admin
Inserisci il codice del braccialetto per trovare rapidamente l'utente associato. Utile quando hai il braccialetto ma non sai a chi appartiene.
🔄 Gestire braccialetti Admin
Rimuovi l'associazione di un braccialetto da un utente, resetta tutti i braccialetti (utile a fine stagione) o verifica lo stato delle associazioni.
Utile se...
⚡ Vuoi velocizzare le operazioni
Gli appelli e le operazioni al bar richiedono identificazione rapida degli utenti. Con il braccialetto NFC, basta scansionare il tag invece di cercare manualmente nella lista: operazioni più veloci e meno errori.📋 Gestisci appelli frequenti
Hai appelli quotidiani con molti partecipanti e vuoi registrare le presenze velocemente. Scansiona il braccialetto e registra entrata/uscita in pochi secondi, senza dover cercare l'utente nella lista.🍹 Hai un bar interno
Gestisci acquisti al bar e vuoi identificare rapidamente gli utenti per scalare il credito. Scansiona il braccialetto, vedi il credito disponibile e registra l'acquisto in un attimo.🎯 Vuoi ridurre gli errori
La ricerca manuale degli utenti può portare a errori (nome simile, utente sbagliato). Con il braccialetto, l'identificazione è automatica e precisa: niente più errori di identificazione.🔄 Hai bisogno di tracciabilità
Ogni operazione con il braccialetto è tracciata e collegata all'utente. Puoi vedere chi ha fatto cosa e quando, con precisione e dettaglio.
⚡ Scorciatoie
Associare un braccialetto Admin
🎯 Vuoi collegare un braccialetto NFC a un utente?
In pratica
📍 Anagrafica → Seleziona utente → Associa braccialetto
- Vai su Anagrafica dalla sidebar
- Seleziona l'utente dalla lista
- Clicca su Modifica o Associa braccialetto
- Clicca su Associa braccialetto o + Braccialetto
- Opzione 1 - Scansione automatica:
- Se hai un lettore RFID collegato, avvicina il braccialetto al lettore
- Il codice viene letto automaticamente
- Opzione 2 - Inserimento manuale:
- Inserisci manualmente il codice RFID del braccialetto
- Il codice è solitamente stampato sul braccialetto o sulla confezione
- Clicca su Salva o Associa
Controlli automatici:
- Il sistema verifica che il braccialetto non sia già associato a un altro utente
- Se il braccialetto è già in uso, viene mostrato un errore
- Se tutto è ok, l'associazione viene salvata
Codice RFID univoco
Ogni braccialetto ha un codice RFID univoco che lo identifica. Una volta associato a un utente, quel codice non può essere associato a un altro utente finché non viene rimosso.
Usare braccialetto per appelli Admin Utente con permesso
🎯 Vuoi registrare una presenza scansionando il braccialetto?
In pratica
📍 Appelli → Apri appello → Scansiona braccialetto
- Vai su Appelli dalla sidebar
- Apri l'appello per cui vuoi registrare le presenze
- Per registrare un'entrata:
- Scansiona il braccialetto con il lettore RFID (o inserisci manualmente il codice)
- Il sistema identifica automaticamente l'utente
- Se l'utente è presente nell'appello, registra l'entrata con data e ora
- Se l'utente non è presente, puoi aggiungerlo manualmente
- Per registrare un'uscita:
- Scansiona di nuovo il braccialetto
- Il sistema registra l'uscita con data e ora
- Se l'uscita è accompagnata, puoi indicare il nome dell'accompagnatore
Vantaggi:
- Identificazione istantanea dell'utente
- Nessuna ricerca manuale nella lista
- Operazioni più veloci e precise
- Meno errori di identificazione
Lettore RFID
Per usare i braccialetti NFC, hai bisogno di un lettore RFID compatibile collegato al computer o tablet. Il lettore legge il codice del braccialetto quando viene avvicinato.
Usare braccialetto per il bar Admin
🎯 Vuoi identificare un utente al bar scansionando il braccialetto?
In pratica
📍 Bar → Scansiona braccialetto → Registra vendita
- Vai su Bar dalla sidebar (o usa la pagina dedicata al bar)
- Scansiona il braccialetto:
- Avvicina il braccialetto al lettore RFID
- Il sistema identifica automaticamente l'utente
- Vedi il credito disponibile dell'utente
- Registra la vendita:
- Inserisci l'importo dell'acquisto
- Aggiungi una descrizione opzionale
- Clicca su Registra
- Il sistema:
- Verifica che il credito sia sufficiente
- Controlla limiti giornalieri e soglia minima
- Scala il credito automaticamente
- Registra l'operazione nello storico
Vantaggi:
- Identificazione rapida dell'utente
- Visualizzazione immediata del credito
- Operazioni più veloci
- Meno errori di identificazione
Cercare utente dal braccialetto Admin
🎯 Hai il codice del braccialetto e vuoi sapere a chi appartiene?
In pratica
📍 Anagrafica → Cerca braccialetto
- Vai su Anagrafica dalla sidebar
- Clicca su Cerca braccialetto o usa la funzione di ricerca
- Inserisci il codice RFID del braccialetto
- Clicca su Cerca
- Il sistema mostra:
- L'utente associato al braccialetto (se presente)
- Oppure un messaggio se il braccialetto non è associato
Quando usarlo:
- Hai trovato un braccialetto e vuoi sapere a chi appartiene
- Vuoi verificare se un braccialetto è già associato
- Devi controllare l'associazione di un braccialetto
Come funzionano i braccialetti NFC
Tecnologia NFC/RFID
I braccialetti NFC (Near Field Communication) utilizzano la tecnologia RFID (Radio Frequency Identification) per comunicare con i lettori. Ogni braccialetto contiene un chip con un codice univoco che viene letto quando il braccialetto viene avvicinato a un lettore RFID.
Come funziona:
- Chip RFID: ogni braccialetto contiene un chip con un codice univoco
- Lettore RFID: un dispositivo che legge il codice quando il braccialetto viene avvicinato
- Comunicazione: il lettore invia il codice al sistema Segresta
- Identificazione: il sistema cerca l'utente associato a quel codice
- Operazione: esegue l'operazione richiesta (registra presenza, identifica utente, ecc.)
Codice RFID univoco
Ogni braccialetto ha un codice RFID univoco che lo identifica in modo univoco. Questo codice:
- È stampato sul braccialetto o sulla confezione
- Non può essere modificato
- È associato a un solo utente alla volta
- Può essere letto solo quando il braccialetto è vicino al lettore
Formato del codice:
- Il codice può essere alfanumerico
- La lunghezza varia in base al tipo di chip
- Esempi: "1234567890", "ABC123DEF456", ecc.
Lettore RFID
Per usare i braccialetti NFC, hai bisogno di un lettore RFID compatibile. Il lettore:
- Si collega al computer o tablet via USB, Bluetooth o Wi-Fi
- Legge il codice del braccialetto quando viene avvicinato
- Invia il codice al sistema Segresta
- Funziona con diversi standard RFID (NFC, 125kHz, 13.56MHz, ecc.)
Tipi di lettore:
- USB: si collega direttamente al computer
- Bluetooth: si collega via Bluetooth (utile per tablet)
- Wi-Fi: si collega via rete Wi-Fi
- Integrato: alcuni tablet hanno il lettore integrato
Compatibilità
Verifica che il lettore RFID sia compatibile con il tipo di chip dei tuoi braccialetti. I braccialetti NFC standard (13.56MHz) sono compatibili con la maggior parte dei lettori moderni.
Associare un braccialetto
Associazione da anagrafica
📍 Anagrafica → Seleziona utente → Modifica → Associa braccialetto
Procedura:
- Vai su Anagrafica dalla sidebar
- Seleziona l'utente dalla lista
- Clicca su Modifica o Associa braccialetto
- Clicca su Associa braccialetto o + Braccialetto
- Scansione automatica:
- Se hai un lettore RFID collegato, avvicina il braccialetto al lettore
- Il codice viene letto automaticamente e inserito nel campo
- Inserimento manuale:
- Se non hai un lettore, inserisci manualmente il codice RFID
- Il codice è solitamente stampato sul braccialetto
- Clicca su Salva o Associa
Cosa succede:
- Il sistema verifica che il braccialetto non sia già associato a un altro utente
- Se il braccialetto è già in uso, viene mostrato un errore: "Il braccialetto utilizzato è già associato ad un'altra persona!"
- Se tutto è ok, l'associazione viene salvata
- L'utente può ora usare il braccialetto per appelli e bar
Associazione durante creazione utente
📍 Anagrafica → Nuovo utente → Associa braccialetto
Procedura:
- Vai su Anagrafica → Nuovo utente
- Compila i dati anagrafici dell'utente
- Nella sezione Braccialetto, clicca su Associa braccialetto
- Scansiona il braccialetto o inserisci manualmente il codice
- Completa la creazione dell'utente
Vantaggi:
- Associa il braccialetto subito durante la creazione
- Non devi tornare indietro per associarlo dopo
- Tutto in un'unica operazione
Verificare associazione
📍 Anagrafica → Seleziona utente → Modifica
Cosa vedi:
- Se l'utente ha un braccialetto associato, vedi il codice RFID nel campo Braccialetto
- Puoi vedere quando è stato associato (se tracciato)
- Puoi rimuovere l'associazione cliccando su Rimuovi braccialetto
Usare i braccialetti
Appelli con braccialetto
📍 Appelli → Apri appello → Scansiona braccialetto
Come funziona:
- Apri l'appello per cui vuoi registrare le presenze
- Per registrare un'entrata:
- Scansiona il braccialetto con il lettore RFID
- Il sistema identifica automaticamente l'utente dal codice
- Se l'utente è presente nell'appello, registra l'entrata con data e ora corrente
- Se l'utente non è presente, puoi aggiungerlo manualmente
- Per registrare un'uscita:
- Scansiona di nuovo il braccialetto
- Il sistema registra l'uscita con data e ora corrente
- Se l'uscita è accompagnata, puoi indicare il nome dell'accompagnatore
Vantaggi:
- Identificazione istantanea dell'utente
- Nessuna ricerca manuale nella lista
- Operazioni più veloci (pochi secondi per registrare una presenza)
- Meno errori di identificazione
- Ideale per appelli con molti partecipanti
Appelli veloci
Con i braccialetti NFC, puoi registrare le presenze molto più velocemente. Basta scansionare il braccialetto invece di cercare l'utente nella lista: operazioni più rapide e precise.
Bar con braccialetto
📍 Bar → Scansiona braccialetto → Registra vendita
Come funziona:
- Vai su Bar dalla sidebar (o usa la pagina dedicata al bar)
- Scansiona il braccialetto:
- Avvicina il braccialetto al lettore RFID
- Il sistema identifica automaticamente l'utente dal codice
- Vedi immediatamente:
- Nome e cognome dell'utente
- Credito disponibile
- Limite giornaliero (se configurato)
- Registra la vendita:
- Inserisci l'importo dell'acquisto
- Aggiungi una descrizione opzionale (es. "Bibita", "Merenda")
- Clicca su Registra
- Il sistema:
- Verifica che il credito sia sufficiente
- Controlla limiti giornalieri e soglia minima
- Scala il credito automaticamente
- Registra l'operazione nello storico
Vantaggi:
- Identificazione rapida dell'utente
- Visualizzazione immediata del credito
- Operazioni più veloci al bar
- Meno errori di identificazione
- Ideale per bar con molti clienti
Bar veloce
Con i braccialetti NFC, le operazioni al bar sono molto più veloci. Basta scansionare il braccialetto per identificare l'utente e vedere il credito: niente più ricerca manuale nella lista.
Identificazione rapida
In qualsiasi sezione dove serve identificare un utente:
- Scansiona il braccialetto con il lettore RFID
- Il sistema identifica automaticamente l'utente
- Puoi eseguire l'operazione richiesta senza dover cercare manualmente
Sezioni che supportano braccialetti:
- Appelli: registrazione presenze
- Bar: identificazione utente e operazioni
- Anagrafica: ricerca utente dal braccialetto
- Altri moduli: se configurati per supportare braccialetti
Gestione braccialetti
Rimuovere associazione
📍 Anagrafica → Seleziona utente → Modifica → Rimuovi braccialetto
Procedura:
- Vai su Anagrafica dalla sidebar
- Seleziona l'utente dalla lista
- Clicca su Modifica
- Trova il campo Braccialetto
- Clicca su Rimuovi braccialetto o X
- Conferma la rimozione
Cosa succede:
- L'associazione viene rimossa
- Il braccialetto può essere associato a un altro utente
- L'utente non può più usare il braccialetto per appelli e bar
- Le operazioni precedenti rimangono registrate nello storico
Quando rimuovere:
- L'utente ha perso il braccialetto
- Il braccialetto è danneggiato
- Vuoi associare il braccialetto a un altro utente
- Fine stagione e vuoi liberare i braccialetti
Cercare utente
📍 Anagrafica → Cerca braccialetto
Procedura:
- Vai su Anagrafica dalla sidebar
- Clicca su Cerca braccialetto o usa la funzione di ricerca
- Inserisci il codice RFID del braccialetto
- Puoi scansionarlo con il lettore RFID
- Oppure inserirlo manualmente
- Clicca su Cerca
Cosa vedi:
- Se il braccialetto è associato: nome e cognome dell'utente, link al profilo
- Se il braccialetto non è associato: messaggio "Nessun utente associato a questo braccialetto"
Quando usarlo:
- Hai trovato un braccialetto e vuoi sapere a chi appartiene
- Vuoi verificare se un braccialetto è già associato
- Devi controllare l'associazione di un braccialetto prima di associarlo a un nuovo utente
Reset braccialetti
📍 Impostazioni → Strumenti → Reset braccialetti
Procedura:
- Vai su Impostazioni dalla sidebar
- Clicca su Strumenti
- Trova la sezione Reset braccialetti
- Clicca su Reset braccialetti o Reset tutti i braccialetti
- Conferma l'operazione
Cosa succede:
- Tutte le associazioni braccialetto-utente vengono rimosse
- Tutti i crediti dei braccialetti vengono azzerati
- I braccialetti possono essere riassociati a nuovi utenti
- Le operazioni precedenti rimangono registrate nello storico
Attenzione:
- Questa operazione è irreversibile
- Tutti i braccialetti vengono disassociati
- Tutti i crediti vengono azzerati
- Usa questa funzione solo a fine stagione o quando necessario
Reset completo
Il reset braccialetti rimuove tutte le associazioni e azzera tutti i crediti. Assicurati di aver esportato i dati necessari prima di eseguire il reset.
Verificare stato braccialetti
📍 Anagrafica → Filtri → Con braccialetto / Senza braccialetto
Procedura:
- Vai su Anagrafica dalla sidebar
- Apri i filtri
- Seleziona Con braccialetto o Senza braccialetto
- Applica i filtri
Cosa vedi:
- Con braccialetto: lista degli utenti che hanno un braccialetto associato
- Senza braccialetto: lista degli utenti che non hanno un braccialetto associato
Quando usarlo:
- Vuoi vedere chi ha un braccialetto e chi no
- Devi distribuire braccialetti ai nuovi utenti
- Vuoi verificare lo stato delle associazioni
Task
👉 Associare un braccialetto? → Associare un braccialetto
👉 Usare braccialetto per appelli? → Appelli con braccialetto
👉 Usare braccialetto per il bar? → Bar con braccialetto
👉 Cercare utente dal braccialetto? → Cercare utente
👉 Rimuovere o resettare braccialetti? → Gestione braccialetti
Domande frequenti
Come associo un braccialetto a un utente?
Permessi Admin
Vai su Anagrafica → Seleziona utente → Modifica → Associa braccialetto. Scansiona il braccialetto con il lettore RFID (o inserisci manualmente il codice), poi clicca su Salva. Il sistema verifica che il braccialetto non sia già associato a un altro utente.
-> Associare un braccialetto
Cosa succede se scansiono un braccialetto già associato?
Permessi Admin
Il sistema mostra un errore: "Il braccialetto utilizzato è già associato ad un'altra persona!". Devi prima rimuovere l'associazione dal vecchio utente prima di associarlo a un nuovo utente. Ogni braccialetto può essere associato a un solo utente alla volta.
Come uso il braccialetto per gli appelli?
Permessi Admin Utente con permesso
Apri l'appello e scansiona il braccialetto con il lettore RFID. Il sistema identifica automaticamente l'utente e registra l'entrata o l'uscita. Molto più veloce della ricerca manuale nella lista.
-> Appelli con braccialetto
Come uso il braccialetto per il bar?
Permessi Admin
Vai su Bar e scansiona il braccialetto. Il sistema identifica l'utente e mostra il credito disponibile. Inserisci l'importo dell'acquisto e registra la vendita. Il credito viene scalato automaticamente.
-> Bar con braccialetto
Come cerco un utente dal codice del braccialetto?
Permessi Admin
Vai su Anagrafica → Cerca braccialetto. Inserisci il codice RFID (o scansiona con il lettore) e clicca su Cerca. Il sistema mostra l'utente associato o un messaggio se il braccialetto non è associato.
-> Cercare utente
Come rimuovo l'associazione di un braccialetto?
Permessi Admin
Vai su Anagrafica → Seleziona utente → Modifica → Rimuovi braccialetto. L'associazione viene rimossa e il braccialetto può essere associato a un altro utente. Le operazioni precedenti rimangono nello storico.
-> Rimuovere associazione
Come resetto tutti i braccialetti?
Permessi Admin
Vai su Impostazioni → Strumenti → Reset braccialetti. Questa operazione rimuove tutte le associazioni e azzera tutti i crediti. Attenzione: è irreversibile. Usa solo a fine stagione o quando necessario.
-> Reset braccialetti
Che tipo di lettore RFID mi serve?
Permessi Admin
Hai bisogno di un lettore RFID compatibile con i tuoi braccialetti. I braccialetti NFC standard (13.56MHz) sono compatibili con la maggior parte dei lettori moderni. Il lettore può essere USB, Bluetooth o Wi-Fi. Verifica la compatibilità prima dell'acquisto.
Posso usare lo stesso braccialetto per appelli e bar?
Permessi Admin
Sì, lo stesso braccialetto può essere usato per entrambe le funzioni. Una volta associato a un utente, il braccialetto funziona sia per gli appelli (identificazione e registrazione presenze) che per il bar (identificazione e operazioni con credito).
Cosa succede se un utente perde il braccialetto?
Permessi Admin
Rimuovi l'associazione del braccialetto perso dall'utente e associa un nuovo braccialetto. Il vecchio braccialetto non può più essere usato (a meno che non venga riassociato). Le operazioni precedenti rimangono registrate nello storico.
Il braccialetto funziona anche se l'utente non ha credito al bar?
Permessi Admin
Sì, il braccialetto funziona sempre per l'identificazione. Per gli appelli, il credito non è necessario. Per il bar, il sistema controlla il credito prima di permettere l'acquisto, ma l'identificazione funziona comunque.
Dove acquistare braccialetti e lettori NFC?
Hai bisogno di nuovi braccialetti NFC o di un lettore RFID/NFC compatibile?
Puoi richiederli direttamente tramite l'assistenza Segresta!