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IscrizioniEventoForm IscrizioneConfermaLista d'AttesaBulk EditImport CSVTicketPDFCostiPagamentiLe Mie Iscrizioni

📍 Dove si trova in Segresta:

  • Amministratori
    -> Sidebar › Iscrizioni (Tutte le iscrizioni)
    oppure
    -> Eventi › menu riga evento (⋮) › Iscrizioni

  • Utente
    Sidebar › Iscrizioni (Le mie iscrizioni)

Index ​

💡 Task ​

Inizia da qui ​

Le iscrizioni permettono di partecipare agli eventi e di gestire chi partecipa.

Per l’utente ​

  • Puoi iscriverti agli eventi dalla home o dalla tua area personale.
  • Compili un semplice modulo e vedi tutte le tue iscrizioni in un unico posto.

Per chi gestisce (admin o segreteria) ​

  • Vedi la lista delle iscrizioni, anche filtrando per evento o per stato (in attesa, confermate, annullate, lista d’attesa).
  • Puoi confermare o annullare le iscrizioni, modificare dati, spostare qualcuno in lista d’attesa.
  • Importa iscrizioni anche da un file Excel/CSV, oppure scarica PDF e invia ticket di conferma agli iscritti.
  • Tutto è pensato per essere semplice: pochi click per confermare più iscrizioni insieme, contattare l’utente o aggiornare i pagamenti.

In pratica:

  • Scegli un evento, iscrivi chi vuoi oppure lascia che gli utenti si iscrivano da soli.
  • Gestisci tutto facilmente dalla sezione “Iscrizioni” nella sidebar o dal menu dell’evento.
  • Hai molte iscrizioni? Usa la ricerca e i filtri per trovare subito quello che ti serve.
  • Scarica documenti o esporta dati con un click.

Riepilogo:

  • Iscriviti → scegli evento, compila modulo
  • Gestisci → conferma/annulla, modifica, filtra, genera PDF
  • Importa/Esporta → lavora anche da file
  • Comunica → contatta gli utenti in pochi passaggi

Così puoi gestire le iscrizioni in modo facile, senza complicazioni.

⚡ Azioni rapide ​

Consultare l'elenco iscrizioni Admin ​

🎯 Vuoi vedere tutte le iscrizioni o filtrarle per evento, stato o utente?

In pratica

📍 Due modi per accedere:

  • Sidebar → Iscrizioni (elenco generale, con filtro evento)
  • Eventi → menu sulla riga dell'evento (⋮) → Iscrizioni (elenco già filtrato per quell'evento)

Cosa puoi fare:

  • Filtri: evento, stato (in attesa, confermata, annullata, lista d'attesa), utente
  • Ricerca: cerca per nome, cognome, email
  • Ordinamento: ordina per data, nome, evento, stato
  • Azioni sulla riga: modifica, conferma, annulla, contatta, ticket, PDF

ℹ️ Stessa interfaccia

La sezione Iscrizioni è la stessa sia che si acceda dalla sidebar sia da Eventi → Iscrizioni: stesse azioni, stessi filtri, stessa interfaccia. L'unica differenza è che dal menu evento il filtro evento è già impostato.

Confermare o annullare iscrizioni Admin ​

🎯 Devo confermare o annullare una o più iscrizioni dopo aver verificato i moduli.

In pratica

📍 Singola iscrizione:

  1. Vai su Sidebar → Iscrizioni (o Eventi → menu evento → Iscrizioni).
  2. Trova l'iscrizione nella lista.
  3. Clicca sul menu della riga (⋮) e scegli:
    • Conferma per confermare l'iscrizione
    • Annulla per annullarla
    • Lista d'attesa per spostarla in lista d'attesa

📍 Più iscrizioni insieme (conferma massiva):

  1. Eventi → menu evento → Iscrizioni
  2. Clicca il pulsante Modifica iscrizioni
  3. Filtra e seleziona le iscrizioni da confermare.
  4. Cerca la card Strumenti e clicca Conferma tutte le iscrizioni

📣 Comunicazione correlata

Ogni volta che cambi lo stato dell'iscrizione da "In attesa" a "Confermata" (e viceversa) l’utente riceverà un’email di conferma.

Modificare un'iscrizione Admin ​

🎯 Devo correggere dati del form, aggiornare costi o aggiungere note a un'iscrizione.

In pratica

📍 Singola iscrizione:

  1. Vai su Sidebar → Iscrizioni.
  2. Trova l'iscrizione e clicca su Modifica (o apri la scheda).
  3. Modifica i dati del form, i costi o le note.
  4. Salva le modifiche.

📍 Più iscrizioni insieme (modifica massiva):

  1. Eventi → menu evento → Iscrizioni
  2. Clicca il pulsante Modifica iscrizioni
  3. Scegli i campi da modificare (es. stato, costo, note).
  4. Inserisci i nuovi valori.
  5. Conferma: le modifiche verranno applicate a tutte le iscrizioni selezionate.

Tieni presente che

L'utente non può modificare un'iscrizione già inviata se non contattando la segreteria. Solo la segreteria può modificare i dati del form e i costi.

Le sezioni delle iscrizioni ​

Elenco iscrizioni Admin ​

📍 Sidebar → Iscrizioni oppure Eventi → menu evento (⋮) → Iscrizioni

A cosa serve
L'elenco iscrizioni è la tabella centrale per gestire tutte le iscrizioni. Vi si arriva dalla sidebar (voce Iscrizioni) oppure da Eventi → menu evento → Iscrizioni: in entrambi i casi è la stessa pagina; dal menu evento il filtro evento è già impostato.

Cosa puoi fare:

  • Filtrare: per evento, stato (in attesa, confermata, annullata, lista d'attesa), utente
  • Cercare: per nome, cognome, email
  • Ordinare: per data, nome, evento, stato
  • Azioni sulla riga: modifica, conferma, annulla, contatta, ticket, PDF
  • Azioni multiple: conferma batch, bulk edit, esporta
In pratica

🎯 Obiettivo
Confermare tutte le iscrizioni in attesa per l'evento "Campo Estivo 2026" dopo aver verificato i moduli.

  1. Vai su Sidebar → Iscrizioni (o Eventi → Campo Estivo 2026 → menu (⋮) → Iscrizioni).
  2. Applica i filtri:
    • Evento: "Campo Estivo 2026"
    • Stato: "In attesa"
  3. Controlla le iscrizioni nella lista.
  4. Seleziona tutte le iscrizioni (checkbox in alto) o seleziona quelle specifiche.
  5. Clicca su Conferma batch (o azione multipla).
  6. Conferma l'azione: tutte le iscrizioni selezionate verranno confermate.

Ora puoi generare i PDF dalle singole righe o da azione massiva se disponibile.

🚀 Prova così

Usa i filtri per organizzare il lavoro e le azioni multiple per velocizzare la gestione di molte iscrizioni insieme.

Iscrizioni di gruppo Admin ​

🎯 Devo iscrivere più persone insieme (es. una squadra, un gruppo, una famiglia) a un evento.

In pratica

📍 Come iscrivere un gruppo:

  1. Vai su Sidebar → Eventi -> menu(⋮) -> Iscrizioni.
  2. Clicca su + Aggiungi iscrizione di gruppo.
  3. Aggiungi i partecipanti
  4. Compila il modulo di iscrizione per il gruppo
  5. Salva e conferma l’iscrizione del gruppo.

ℹ️ Quando si usa?

  • Quando devi iscrivere più persone con un'unica procedura.
  • Utile per campi, tornei, gite o iscrizioni di famiglie numerose.

I campi comuni al gruppo (es. dati del capogruppo, note generali) vengono richiesti una sola volta; quelli individuali (es. taglia maglietta, presenza per settimana) vanno compilati per ogni partecipante.

Area utente Utente ​

📍 Sidebar → Iscrizioni (Le mie iscrizioni)

A cosa serve
L'utente dall'area riservata può iscriversi a un evento (dalla home o dalla pagina dell'evento) e vedere Le mie iscrizioni: elenco delle proprie iscrizioni con stato, link a pagamento e ricevute.

Cosa puoi fare:

  • Nuova iscrizione: dalla home o dalla scheda evento, compila il form iscrizione e invia la richiesta
  • Le mie iscrizioni: vedi l'elenco con stato (in attesa, confermata, annullata, lista d'attesa)
  • Pagamento: accedi al pagamento se previsto per l'iscrizione
  • Ricevute e ticket: scarica ricevute e ticket generati dalla segreteria
In pratica

🎯 Obiettivo
Iscriversi al "Campo Estivo 2026" e vedere lo stato dell'iscrizione.

Per iscriversi:

  1. Dalla home o dalla pagina dell'evento, clicca su "Iscriviti" (o "Nuova iscrizione").
  2. Seleziona l'evento (se non già selezionato).
  3. Compila il form di iscrizione:
    • Dati personali (se non già presenti)
    • Scelta settimana/turno (se previsto)
    • Risposte ai campi del form (taglia, allergie, ecc.)
    • Consensi (privacy, foto/video, dati sanitari)
  4. Controlla il riepilogo e i costi.
  5. Clicca su "Invia richiesta" (o "Conferma iscrizione").

Per vedere le iscrizioni:

  1. Vai su Sidebar → Iscrizioni.
  2. Vedi l'elenco "Le mie iscrizioni" con:
    • Nome evento
    • Stato (in attesa, confermata, annullata, lista d'attesa)
    • Data iscrizione
    • Link a pagamento (se previsto)
    • Link a ricevute e ticket

🚀 Prova così

Dopo l'iscrizione, controlla regolarmente "Le mie iscrizioni" per vedere lo stato e accedere al pagamento o alle ricevute quando disponibili.

Gestire le iscrizioni ​

Stati di un'iscrizione ​

Un'iscrizione può avere diversi stati:

  • In attesa (bozza): l'utente ha inviato la richiesta, ma la segreteria non l'ha ancora confermata
  • Confermata: la segreteria ha confermato l'iscrizione, l'utente può procedere al pagamento
  • Annullata: l'iscrizione è stata annullata (dall'utente o dalla segreteria)
  • Lista d'attesa: i posti sono esauriti, l'iscrizione è in lista d'attesa in attesa di liberazione

ℹ️ Gestione stati

La segreteria può cambiare lo stato di un'iscrizione dalla scheda iscrizione o dall'elenco, singolarmente o in blocco.

PDF e Ticket Admin ​

🎯 Devo generare documenti PDF o inviare ticket di conferma agli utenti.

In pratica

📍 Generare PDF:

  1. Vai su Sidebar → Iscrizioni.
  2. Trova l'iscrizione e clicca sul menu della riga (⋮).
  3. Scegli Genera PDF (o Scarica PDF).
  4. Il PDF viene generato e scaricato (o mostrato in anteprima).

📍 Inviare ticket:

  1. Vai su Sidebar → Iscrizioni.
  2. Trova l'iscrizione e clicca sul menu della riga (⋮).
  3. Scegli Invia ticket (se attivo).
  4. Il ticket viene inviato all'utente via email (o altri metodi configurati).

📍 Azioni multiple:

  1. Seleziona più iscrizioni (checkbox).
  2. Clicca su Azioni multiple → Genera PDF (o Invia ticket).
  3. Conferma: i PDF vengono generati o i ticket inviati per tutte le iscrizioni selezionate.

ℹ️ Documenti personalizzati

I PDF e i ticket possono essere personalizzati con i dati dell'iscrizione usando i segnaposto (es. ${nome_utente}, ${data_iscrizione}). Vedi la documentazione sui modelli per maggiori dettagli.

Contattare l'utente Admin ​

🎯 Devo inviare un messaggio all'utente di un'iscrizione (es. per richiedere integrazioni o chiarimenti).

In pratica

📍 Contattare l'utente:

  1. Vai su Sidebar → Iscrizioni.
  2. Trova l'iscrizione e clicca sul menu della riga (⋮).
  3. Scegli Contatta (o Invia messaggio).
  4. Si apre la schermata di invio messaggio con il destinatario già impostato all'utente dell'iscrizione.
  5. Scrivi il messaggio e invia.

Per la segreteria

Usa "Contatta" per comunicare rapidamente con l'utente senza dover cercare il profilo separatamente. Utile per richieste di integrazioni, chiarimenti o aggiornamenti sull'iscrizione.

Domande frequenti ​

Quali sono gli stati di un'iscrizione?

Permessi Admin Utente

Gli stati tipici sono:

  • In attesa (bozza): richiesta inviata, in attesa di conferma
  • Confermata: iscrizione confermata dalla segreteria
  • Annullata: iscrizione annullata
  • Lista d'attesa: posti esauriti, in attesa di liberazione

La segreteria può confermare, annullare o spostare in lista d'attesa dall'elenco o dalla scheda iscrizione.

Posso modificare il modulo compilato dopo l'invio?

Permessi Admin

Sì, dalla scheda iscrizione la segreteria può modificare i dati del form e i costi.
L'utente non può modificare un'iscrizione già inviata se non contattando la segreteria.

A cosa serve "Contatta" sull'iscrizione?

Permessi Admin

Apre la schermata di invio messaggio con il destinatario già impostato all'utente dell'iscrizione. Utile per richieste di integrazioni, chiarimenti o aggiornamenti sull'iscrizione senza dover cercare il profilo separatamente.

Dove trovo le mie iscrizioni?

Permessi Utente

Sidebar → Iscrizioni → "Le mie iscrizioni"
Vedi l'elenco con stato, link a pagamento (se previsto) e ricevute/ticket.
-> Guida: Area utente

Come funziona la lista d'attesa?

Permessi Admin

Quando i posti sono esauriti, le nuove richieste vanno automaticamente in lista d'attesa (se abilitata nell'evento). Quando un'iscrizione viene annullata, puoi spostare uno o più utenti dalla lista d'attesa allo stato "confermato" e avvisarli automaticamente tramite messaggio.