Configurazione Eventi

 

📍 Sidebar › Eventi → Modifica evento

Questa guida è dedicata a chi ha il ruolo di Amministratore oppure è un Utente con permesso per modificare eventi.
Permette di comprendere rapidamente a cosa serve ogni sezione della modifica evento e come impostare al meglio le varie opzioni (dati, impostazioni, settimane, allegati, modelli).

📑 Le sezioni principali di un evento Admin

Quando modifichi un evento, trovi queste sezioni principali:

• Dati generali
  Qui inserisci il nome, la descrizione, le date di inizio/fine iscrizioni, il numero di posti e il costo. Scegli anche se serve la firma, se vuoi attivare una lista d’attesa, e altre opzioni semplici.

• Settimane
  Se l’evento si divide in settimane o turni, qui li aggiungi e imposti le date di inizio/fine. Serve se vuoi gestire i posti e i costi separati per ogni settimana.

• Form evento
  Qui decidi quali domande appaiono nel modulo di iscrizione: puoi aggiungere campi da compilare, come nome, certificato medico, scelta della settimana, ecc.

• Allegati evento
  Devi aggiungere un PDF o altri documenti scaricabili dagli iscritti? Puoi caricarli in questa sezione (esempio: regolamento o moduli da firmare).

• Modelli iscrizione
  Se vuoi far compilare automaticamente moduli personalizzati con i dati dell’iscrizione, puoi caricare un modello qui (per esempio un modulo PDF che si precompila).

• Opzioni avanzate
  Qui puoi abilitare sconti, promozioni, ticket, e altre funzioni più specifiche. Molti possono non servirti per eventi semplici.

Dal menu dell’evento puoi anche gestire:

• Iscrizioni — vedi e gestisci le persone iscritte
• Squadre — se ti serve dividere gli iscritti in gruppi/squadre
• Pullman — se vuoi organizzare trasporti con i pullman
• Appelli — per tenere traccia delle presenze e delle uscite

Seleziona una realtà nella barra in alto per vedere gli eventi disponibili.

⚙️ Le opzioni di un evento Admin

Opzioni generali

Le seguenti opzioni (riassunte in tabella) permettono di configurare in modo preciso il comportamento e la presentazione dell’evento.

Attenzione: Se imposti posti limitati, verifica se il limite è per tutto l'evento o per ogni settimana/opzione (campo Tipo posti).

Nome opzione	Cosa fa / Dove compare	Note/Tipologia
Nome	Titolo dell’evento (elenchi, dettaglio, comunicazioni)	Obbligatorio
Descrizione	Testo lungo dell’evento (pagina evento, email)	Supporta HTML
Descrizione breve	Riassunto breve (anteprime, liste)	Facoltativa
Data apertura / chiusura	Limiti temporali iscrizioni	Fuori dalle date l’utente non può iscriversi
Tipo evento	Evento standard o Campionato	Campionato abilita/limita alcuni campi speciali
Tipo posti	Come si calcolano i posti disponibili	Posti limitati, illimitati o su campi del form
Max iscrizioni	Numero massimo iscrizioni (se "posti limitati")	Attivo solo per "posti limitati"
Costo base	Importo base iscrizione	Si somma a eventuali costi di campi/settimane
Messaggio fine iscrizione	Frase mostrata con iscrizioni chiuse	Es. “Iscrizioni chiuse. Riapertura il...”
Messaggio conferma iscrizione	Testo nelle email di conferma	Personalizzabile
Email notifica	Riceve notifiche di iscrizione	Utile per la segreteria
Min/Max data iscritto	Limita fasce d’età iscritto (nascita)	Lasciare vuoto = nessun limite
Permetti iscrizioni multiple	Consente a un utente più iscrizioni distinte	Utile per iscrivere più figli/turni
Richiedi firma	Impone la firma sul modulo	Firmato digitalmente/in presenza
Firma unica	Serve un solo genitore (non entrambi)	Attivo solo se richiesta la firma
Abilita caricamento file	Permette upload (certificati, documenti) durante iscrizione	Sblocca i campi "File" nel form
Richiedi caricamento pagamento	Richiede di caricare documento pagamento (es. bonifico)	Per finalizzare/confermare iscrizione
Genera ticket	Abilita la generazione automatica di ticket (se ente lo consente)	Disponibili campi "numero ticket interi/ridotti"
Grafica ticket	Sceglie grafica personalizzata per ticket	Richiede “Genera ticket” attivo
Abilita lista d’attesa	Iscrizioni extra finiscono in lista d'attesa	Segreteria può promuoverle successivamente
Abilita modifica settimane	Consente all’utente di modificare settimane/turni	Dopo l’iscrizione, entro i limiti di posti/date
Abilita modifica generale	Permette modifica dati iscrizione/altre info	Inclusi campi form
Invia moduli iscrizione alla conferma	Invio/rendere disponibili PDF moduli all’utente	Usato anche per modelli personalizzati
Genera modulo PDF	Sceglie modello per generare il PDF finale	Specifica la logica predefinita
Modello ricevuta	Modello per le ricevute di pagamento	Associato all’evento
Richiedi uscita autonoma	Chiede se il minore può uscire da solo (o accompagnato)	Info anche nei modelli Word
Richiedi aggiornamento profilo	Invita ad aggiornare anagrafica prima di iscriversi	Più accuratezza nei dati
Nascondi posti disponibili	Nasconde all’utente i posti rimanenti	Utile se non vuoi mostrare capienza
Sconto fratelli	Applica sconto per più figli della stessa famiglia	Configurabile tipo (percentuale/importo fisso) e limiti d’età
Archiviato	Evento nascosto nelle liste pubbliche/ricerche	Sempre visibile in area admin

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Esempio visivo:

"Legenda"

-> Tutte le opzioni non obbligatorie possono essere lasciate vuote/disattivate se non servono.
-> Alcune opzioni appaiono/grigie solo se le relative funzioni sono attivate nell’ente o per il tipo evento scelto.

Opzioni per SETTIMANE

Le settimane servono per suddividere il tuo evento in vari turni (ad esempio "Settimana 1", "Settimana 2", ecc.), così puoi permettere agli iscritti di scegliere il periodo che preferiscono.

Per ogni settimana puoi indicare:

• La data di inizio e la data di fine (quando si svolge quella settimana)
• L'ordine delle settimane (per visualizzarle in sequenza corretta)
• Se vuoi, puoi impostare costi diversi o un numero di posti disponibili specifico per ciascuna settimana.

Se la funzione avanzata è attiva, puoi anche fare scelte ancora più dettagliate (es: costi o posti diversi a seconda dei campi inseriti nel modulo).

Opzioni promo Plugin

Puoi attivare i Pacchetti promo per permettere agli iscritti di scegliere pacchetti di settimane con uno sconto dedicato.

Quando il plugin Pacchetti promo è attivo e configurato, durante la registrazione l’utente può selezionare il pacchetto desiderato (ad esempio: “3 settimane scontate”). Il sistema applicherà automaticamente lo sconto e aggiornerà prezzo totale e settimane scelte.

Per esempio...

🎯 Immagina di voler incentivare le iscrizioni multiple offrendo una promozione per chi si iscrive a più settimane insieme.
Ad esempio:

• Pacchetto "3 settimane"
  • Comprende: Settimana 1, Settimana 2, Settimana 3
  • Sconto previsto: 15%
    ➡️ Se l’iscritto seleziona tutte e tre queste settimane insieme, il sistema applica automaticamente uno sconto del 15% rispetto al prezzo pieno delle singole settimane.

-> Come attivare Pacchetti PROMO

Allegati evento

Gli allegati permettono di collegare file all’evento (ad esempio PDF di regolamento o moduli utili).

• Carica documenti su “Modifica evento → Allegati evento”.
• I file saranno scaricabili dalla pagina dell’evento e durante l’iscrizione.

->Download degli allegati

Gli allegati sono pubblici e sempre disponibili, anche ad iscrizioni chiuse.

Modelli modulo d'iscrizione

I modelli iscrizione ti permettono di generare automaticamente, per ogni iscritto, un modulo precompilato che puoi stampare o inviare.
Puoi caricare un tuo modello personalizzato (es. simile a quello cartaceo che usavi prima), impostando la disposizione, le sezioni e i dati che vuoi ritrovare sul documento finale: in questo modo puoi ottenere una versione digitale perfettamente adattata alle tue esigenze.

Per utilizzare un modello personalizzato:

1. Prepara il tuo file modello (ad esempio in formato .docx o .odt) con tutti i testi e le sezioni che vuoi nel modulo finale.
2. Nei punti dove vuoi che vengano inseriti i dati degli iscritti (nome, cognome, risposte ai campi del modulo, dati evento ecc.), inserisci dei "segnaposto" specifici nel file (es: ${nome}, ${cognome}, ${risposta_1}).
3. Carica il modello in Segresta dalla sezione “Modifica evento” → “Modelli iscrizione”.
4. Il sistema genererà automaticamente, per ogni iscritto, un file compilato con i dati reali al posto dei segnaposto.

Così puoi stampare o inviare moduli personalizzati e già completi per ciascun partecipante, senza doverli riempire a mano.
→ Scopri l’elenco completo dei segnaposto e come funzionano

🔧 Opzioni avanzate

Le opzioni avanzate includono configurazioni aggiuntive per eventi complessi.

Iscrizioni e limiti

Imposta limiti e regole per le iscrizioni, in modo semplice.

Vai su Modifica evento → "Opzioni avanzate" → Iscrizioni e limiti e puoi:

• Stabilire limiti per gruppo o fascia (es: massimo 20 iscritti "Under 14")
• Se attiva, limitare iscrizioni per unità pastorale
• Gestire regole per la lista d’attesa

Unità pastorale Plugin

Se la funzione Unità pastorale è attiva, puoi associare l'evento a una o più unità pastorali.

📍Modifica evento → Sezione "Opzioni avanzate" → "Unità pastorale"

Cosa puoi fare:

• Associare l'evento a unità pastorali specifiche
• Limitare le iscrizioni a utenti di determinate unità
• I segnaposto ${parrocchia_nome}, ${parrocchia_indirizzo}, ecc. sono disponibili nei modelli

Per esempio...

🎯Vuoi configurare un evento con le seguenti opzioni avanzate:

• Pacchetto promo: "Tutte le settimane"
  • Settimane incluse: 1, 2, 3
  • Sconto: 20%
• Limite per gruppo: Massimo 15 iscritti per gruppo "Under 14"
• Associazione Unità pastorale: "UP San Marco"

Come si presenta la configurazione:

Pacchetti promo:
  - Nome: Tutte le settimane
    Settimane: 1, 2, 3
    Sconto: 20%

Limiti iscrizioni:
  - Gruppo: Under 14 → Max iscrizioni: 15

Unità pastorale associata: UP San Marco

In questo modo l'evento applicherà automaticamente lo sconto promo, limiterà le iscrizioni ai gruppi desiderati e sarà visibile solo agli utenti della Unità pastorale specificata, se la limitazione è attiva.

Ticket Plugin

Permette di attivare e configurare la generazione automatica dei ticket per gli iscritti all'evento e registrane l'utilizzo.

-> Per attivare la generazione dei ticket

📍 Modifica evento → Sezione "Opzioni avanzate" → "Genera il ticket al termine dell'iscrizione" -> SI

Personalizzata la grafica del Ticket

Grafica di esempio

Personalizza il tuo ticket caricando un'immagine modello dal pulsante Carica grafica ticket personalizzata

Scarica il file PNG: grafica_ticket_base.png

Consigli:

• Dimensione consigliata: 4526 x 1810 pixel
• Formato: PNG o JPG
• Il qrcode verrà stampato dentro al riquadro bianco

-> per registrare gli ingressi
📍 Sidebar -> Tickets → "Ticketing"

Per esempio...

🎯 Vuoi generare un ticket per chi si è prenotato per la visione di un musical.

1. Attiva l'opzione "Genera ticket" nelle opzioni avanzate dell'evento del musical
2. Carica la grafica personalizzata del ticket.
3. Apri le iscrizioni
4. All'ingresso del teatro, registrare gli ingressi scansionando il QRCode del ticket

->Ticketing

📅 Settimane

📍 Modifica evento → Sezione "Settimane"
🎯 Le settimane (o turni) definiscono i periodi in cui si svolge l'evento.

Come funzionano

• Ogni settimana ha: data inizio, data fine, ordine
• I campi del form possono essere associati a costi e posti per settimana
• Utili per eventi a turni (campo estivo, corso a moduli)

Per esempio...

Settimana 1:
- Data inizio: 01/07/2026
- Data fine: 07/07/2026
- Ordine: 1

Settimana 2:
- Data inizio: 08/07/2026
- Data fine: 14/07/2026
- Ordine: 2

Per approfondire: Vedi la sezione Settimane/Turni nella guida step-by-step.

📎 Allegati evento

📍 Modifica evento → Sezione "Allegati evento"

🎯 Gli allegati evento sono file (PDF, documenti) collegati all'evento, scaricabili dagli utenti.

Cosa puoi fare

• Caricare file (PDF, Word, immagini)
• Assegnare etichette e descrizioni
• Ordinare gli allegati
• Attivare/disattivare singoli allegati

Per esempio...

• Regolamento evento (PDF)
• Modulo blank da compilare (PDF)
• Informative privacy (PDF)
• Mappa o indicazioni (immagine/PDF)

Per approfondire: Vedi la sezione Allegati evento nella guida step-by-step.

📝 Moduli iscrizione Word

📍 Modifica evento → Sezione "Modelli iscrizione"
🎯 I moduli d'iscrizione word sono file modello (Word .docx) che generano automaticamente moduli PDF compilati quando l'iscrizione è conclusa.

Come funzionano

1. Prepari un modello del tuo modulo d'iscrizione in editor come Word posizionando i segnaposto delle informazioni che desideri, dove preferisci (es. ${nome_utente}, ${data_nascita})
2. Carichi il modello preparato in formato (.docx)
3. Quando un utente concluderà l'iscrizione, il sistema sostituirà i segnaposto con i dati reali, genererà il PDF e lo invierà all'email dell'iscritto (del genitore, se minorene) e rimarrà disponibile nella scheda dell'iscrizione.

Per esempio...

${nome_utente} → Nome dell'iscritto
${data_nascita} → Data di nascita
${nome_padre} → Nome del padre ${formGenerale} → Tabella con tutti i campi del form

Per approfondire: Vedi la sezione Modelli iscrizione e Tutti i segnaposto disponibili.

Come creare un modello personalizzato

• ▸ Vai in modifica evento e apri la sezione Modelli iscrizione.
• ▸ Carica un file (PDF o altro formato supportato) che sarà il "modello".
• ▸ Nel testo del documento inserisci i segnaposto dove vuoi che compaiano i dati (sintassi: ${nome_segnaposto}, es. ${nome_utente}, ${data_nascita}).
• ▸ Salva il modello e assegnagli un'etichetta e un ordine; attivalo.
• ▸ Alla generazione del modulo per un'iscrizione, il sistema sostituirà ogni segnaposto con il valore corrispondente.

Il sistema segnaposto

• I segnaposto sono testi riservati nel file modello (documenti Word .docx). La sintassi è ${nome_segnaposto}.
• In fase di generazione modulo (al termine dell'iscrizione o da "Genera PDF"), il sistema sostituisce ogni segnaposto con i dati dell'iscrizione e dell'utente e produce un unico file PDF finale.

Come funziona

1. L'ente prepara un documento Word (.docx) con le etichette fisse e, al posto dei dati variabili, inserisce i segnaposto (es. ${nome_utente}, ${data_nascita}).
2. L'ente carica il file come modello iscrizione per l'evento.
3. Quando si genera il modulo per un'iscrizione, l'applicazione apre il modello, sostituisce ogni ${segnaposto} con il valore corretto e produce il PDF finale.

Tre esempi pratici

Tre casi d'uso tipici: cosa vuoi ottenere, cosa scrivi nel Word e cosa succede quando generi il PDF.

Esempio 1 – Dati dell'iscritto e di un genitore nel testo

Vuoi: che nel modulo compilato compaiano nome e data di nascita dell'iscritto e il nome e telefono di un genitore, in punti precisi del testo (non in tabella).

Cosa fare: nel documento Word, dove vuoi che compaiano i dati, scrivi i segnaposto. Ad esempio:

Modulo iscrizione – ${nome_evento}
Iscritto: ${nome_utente}, nato il ${data_nascita}.
Recapito: ${telefono_utente}, ${email_utente}

Genitore di riferimento: ${nome_padre}, telefono ${telefono_padre}.

Cosa succede: quando generi il PDF per un'iscrizione, al posto di ${nome_utente} vedrai il nome reale dell'iscritto, al posto di ${data_nascita} la sua data di nascita, e così via. Il testo restante (es. "Iscritto:", "nato il") resta com'è.

Esempio 2 – Tabella con tutte le risposte del modulo

Vuoi: una tabella che riassuma tutte le domande e risposte del modulo (es. taglia maglietta, allergie, settimane scelte) senza inserire ogni campo a mano.

Cosa fare: nel Word, dove vuoi la tabella dei campi generali (una sola risposta per iscrizione), scrivi ${formGenerale}. Se hai anche campi per settimana (es. "Quale settimana?", "Opzione per la settimana 1"), dove vuoi quella tabella scrivi ${formSettimane}. Il sistema inserirà al loro posto una tabella già formattata con etichette e valori.

Cosa succede: nel PDF vedrai una tabella tipo "Campo | Valore" con tutte le risposte inserite dall'utente. Non devi conoscere l'ID dei campi: ${formGenerale} e ${formSettimane} includono tutto.

Esempio 3 – Un solo campo del form (es. allergie o taglia)

Vuoi: mostrare nel PDF solo il valore di un campo specifico del modulo (es. "Allergie" o "Taglia maglietta"), in un punto preciso del testo.

Cosa fare: in modifica evento → Modulo d'iscrizione, trova il campo che ti interessa e guarda il suo ID (di solito nella prima colonna della lista campi). Nel Word scrivi ${campo_123} sostituendo 123 con quell'ID. Esempio: se il campo "Allergie" ha ID 45, scrivi Allergie: ${campo_45}. Se il campo è per settimana (es. "Taglia maglietta" per la settimana 1), usa ${campo_123_settimana_1} (e _settimana_2, ecc. per le altre settimane).

Cosa succede: nel PDF, al posto di ${campo_45} comparirà solo il testo che l'utente ha scritto nel campo Allergie. Utile quando non vuoi la tabella completa ma solo uno o due campi in mezzo al testo.

Tutti i segnaposto disponibili

L'elenco che segue è tratto dalla Wiki Segresta – Moduli iscrizione Word. I segnaposto vanno inseriti nel documento nella forma ${nome_segnaposto}.

Evento e iscrizione

• ${nome_evento} — nome dell'evento
• ${numero_iscrizione} — numero d'iscrizione
• ${importo_totale} — importo totale dell'iscrizione
• ${sconto_fratelli} — sconto totale applicato all'iscrizione

Genitori / famiglia

• ${nome_padre}, ${telefono_padre}, ${email_padre}, ${firma_padre}, ${cod_fiscale_padre}
• ${nome_madre}, ${telefono_madre}, ${email_madre}, ${firma_madre}, ${cod_fiscale_madre} (in wiki: cod_fiscale_mare)
• ${nome_unico_genitore}, ${firma_unico_genitore} — nel caso di firma da un solo genitore

Utente (iscritto)

• ${nome_utente}, ${email_utente}, ${telefono_utente}, ${cod_fiscale}, ${firma_utente}
• ${data_nascita}, ${luogo_nascita}, ${sesso}
• ${comune_residenza}, ${provincia_residenza}, ${cap}, ${indirizzo}
• ${patologie}, ${allergie}, ${elencoAllergie} — allergie da anagrafica
• ${note}, ${note_alimentari}

Form iscrizione (tabelle)

• ${formGenerale} — tabella con tutti i campi generali dell'iscrizione
• ${formSettimane} — tabella con tutti i campi settimanali dell'iscrizione

Firma e consensi

• ${luogo_data_firma} — luogo e data di firma (il luogo è configurabile nelle impostazioni)
• ${consenso_trattamento_foto_si} / ${consenso_trattamento_foto_no} — sostituiti con "X" in base al consenso
• ${consenso_trattamento_dati_salute_si} / ${consenso_trattamento_dati_salute_no}
• ${consenso_trattamento_dati_personali} — sempre "X" (accettazione con completamento iscrizione)

Disabilità (campi relativi a minori)

• ${disabilita_certificata}, ${disabilita_servizio_neuro_infantile}, ${disabilita_altro_servizio}
• ${disabilita_diagnosi}, ${disabilita_scuola}, ${disabilita_servizio_ass_scolastica}
• ${disabilita_ore_settimanali}, ${disabilita_comune}, ${disabilita_insegnante_sostegno}

Uscita

• ${uscita_giornaliera} — Autonoma o Accompagnata
• ${nomi_autorizzati_uscita} — nomi autorizzati al ritiro (se uscita accompagnata)

Campi singoli del form (per ID campo)

• ${campo_123} — valore del campo generale con ID 123 (l'ID è nella pagina di modifica evento, prima colonna).
• ${campo_123_settimana_1} — valore del campo 123 per la settimana 1 (e analogamente per altre settimane).

Campi personalizzati utente

• ${info_aggiuntiva_123} — valore del campo utente con ID 123 (l'ID è nella prima colonna della pagina "Campi personalizzati utenti").

Unità pastorale (se la funzione è attiva)

• ${parrocchia_nome}, ${parrocchia_indirizzo}, ${parrocchia_comune}, ${parrocchia_parroco}

📚 Documentazione correlata

• Panoramica Eventi — Introduzione generale agli eventi
• Guida passo-passo — Come creare un evento completo
• Modulo d'iscrizione — Form evento, tipi di campo, costi, condizionamenti
• Reference tecnica — Guida completa per sviluppatori e admin