Segresta Doc

Tema

  Ruoli e Permessi

 

ruoli permessi amministratore utente superadmin assegnazione gruppi permessi view create edit removeaccessocontrollosegreteriaautorizzazione

📍 Dove si trova in Segresta: Sidebar › Impostazioni → Ruoli e permessi

Index ​

💡Task ​

Inizia da qui ​

Con i ruoli e permessi decidi chi può fare cosa su Segresta. Ogni utente ha uno o più ruoli (es. Segreteria, Animatore, Responsabile campo sportivo, etc) e ogni ruolo ha certi permessi (cosa può vedere o modificare).

  • Gli Amministratori possono creare/modificare ruoli e scegliere a chi assegnarli.
  • Dai a ogni persona solo l’accesso di cui ha bisogno.
  • Puoi dare permessi extra a qualcuno senza cambiare il suo ruolo.

Assegna il ruolo giusto a ogni utente per controllare cosa può vedere e fare su Segresta.

Come funzionano ruoli e permessi ​

Concetti base ​

Ruolo
Un ruolo è un gruppo di permessi predefiniti. Esempi: "Amministratore", "Segreteria", "Animatore", "Utente". Assegnando un ruolo a un utente, l'utente eredita automaticamente tutti i permessi di quel ruolo.

Permesso
Un permesso è un'azione specifica che un utente può o non può fare. Esempi: "Vedi eventi", "Crea iscrizioni", "Modifica utenti", "Elimina contabilità".

Gruppo di permessi
I permessi sono organizzati per gruppi corrispondenti alle aree funzionali di Segresta:

  • Eventi: permessi per gestire eventi
  • Iscrizioni: permessi per gestire iscrizioni
  • Utenti: permessi per gestire utenti
  • Contabilità: permessi per gestire contabilità
  • Shop: permessi per gestire shop
  • E così via...

Differenza tra ruoli e permessi ​

Un ruolo è un gruppo di permessi. Con un ruolo puoi fare tutte le azioni associate.
Un permesso è l'autorizzazione a fare una sola cosa specifica.

Gestione ruoli ​

Crea un ruolo ​

📍 Impostazioni → Ruoli e permessi → + Nuovo

Campi disponibili:

  • Nome: nome tecnico del ruolo (es. segreteria, animatore) - deve essere unico, senza spazi, preferibilmente in minuscolo
  • Nome visualizzato: nome leggibile mostrato nell'interfaccia (es. "Segreteria", "Animatore")
  • Descrizione (opzionale): descrizione del ruolo e del suo scopo
In pratica

🎯 Obiettivo
Creare un ruolo "Segreteria" per chi gestisce iscrizioni e pagamenti.

  1. Apri Ruoli e permessi.
  2. Clicca su Nuovo o + Aggiungi.
  3. Compila:
    • Nome: segreteria
    • Nome visualizzato: "Segreteria"
    • Descrizione: "Ruolo per la segreteria: gestione iscrizioni, pagamenti e utenti"
  4. Clicca su Salva.
  5. Seleziona il ruolo "Segreteria" e assegna i permessi necessari (es. "Vedi iscrizioni", "Crea iscrizioni", "Modifica iscrizioni", "Vedi pagamenti", "Modifica pagamenti").

Ora puoi assegnare questo ruolo agli utenti della segreteria.

Modifica un ruolo ​

📍 Impostazioni → Ruoli e permessi → Seleziona ruolo → Modifica

Cosa puoi modificare:

  • Nome visualizzato: cambia il nome mostrato nell'interfaccia
  • Descrizione: aggiorna la descrizione del ruolo

Se non vedi subito i cambiamenti

chiedi all'utente a cui hai cambiato il ruolo o i permessi di effettuare prima il Logout e poi nuovamente il login.

Elimina un ruolo ​

📍 Impostazioni → Ruoli e permessi → Seleziona ruolo → Elimina

Cosa succede quando elimini un ruolo:

  • Il ruolo viene rimosso dalla tabella
  • Gli utenti che avevano quel ruolo perdono i permessi associati
  • I permessi assegnati al ruolo vengono rimossi

Attenzione

Prima di eliminare un ruolo, verifica quali utenti lo hanno assegnato e considera di assegnare loro un ruolo alternativo o i permessi necessari direttamente.

Gestione permessi ​

Assegna permessi a un ruolo ​

📍 Impostazioni → Ruoli e permessi → Seleziona ruolo → Pannello permessi

Procedura:

  1. Apri Ruoli e permessi e seleziona il ruolo dalla tabella a sinistra
  2. Nel pannello a destra compaiono tutti i permessi disponibili, organizzati per gruppi
  3. Spunta le checkbox dei permessi che vuoi assegnare
  4. Clicca su Salva permessi o Aggiorna

Gruppi di permessi disponibili:

  • Eventi: Vedi eventi, Crea eventi, Modifica eventi, Elimina eventi
  • Iscrizioni: Vedi iscrizioni, Crea iscrizioni, Modifica iscrizioni, Elimina iscrizioni
  • Utenti: Vedi utenti, Crea utenti, Modifica utenti, Elimina utenti
  • Contabilità: Vedi contabilità, Crea contabilità, Modifica contabilità, Elimina contabilità
  • Shop: Vedi ordini, Crea ordini, Modifica ordini, Elimina ordini
  • Prenotazioni: Vedi prenotazioni, Crea prenotazioni, Modifica prenotazioni, Elimina prenotazioni
  • E molti altri...
In pratica

🎯 Obiettivo
Assegnare al ruolo "Segreteria" i permessi per gestire iscrizioni e pagamenti, ma non per eliminare eventi.

  1. Apri Ruoli e permessi.
  2. Seleziona il ruolo "Segreteria" dalla tabella.
  3. Nel pannello a destra, trova il gruppo Iscrizioni.
  4. Spunta:
    • ✅ Vedi iscrizioni
    • ✅ Crea iscrizioni
    • ✅ Modifica iscrizioni
    • ❌ Elimina iscrizioni (non spuntare se non vuoi che possano eliminare)
  5. Trova il gruppo Pagamenti Iscrizioni.
  6. Spunta:
    • ✅ Vedi pagamenti iscrizioni
    • ✅ Crea pagamenti iscrizioni
    • ✅ Modifica pagamenti iscrizioni
  7. Clicca su Salva permessi.

Ora il ruolo "Segreteria" ha i permessi per vedere, creare e modificare iscrizioni e pagamenti, ma non per eliminarli.

Assegna permessi direttamente a un utente ​

📍 Anagrafica → Utenti → Seleziona utente → Ruoli e permessi

Procedura:

  1. Vai su Anagrafica → Utenti
  2. Clicca sull'utente a cui vuoi assegnare permessi
  3. Nella scheda utente, vai alla sezione Ruoli e permessi
  4. Scorri fino a "Permessi diretti assegnati all'utente"
  5. Spunta le checkbox dei permessi che vuoi assegnare direttamente
  6. Clicca su Salva

Quando usare permessi diretti:

  • Per dare permessi extra a un utente specifico senza creare un nuovo ruolo
  • Per accessi temporanei o casi particolari
  • Per combinare permessi di più ruoli senza assegnare tutti i ruoli

Combinare ruoli e permessi diretti

Un utente può avere:

  • Uno o più ruoli (che danno un set di permessi)
  • Permessi diretti aggiuntivi (che si sommano ai permessi dei ruoli)

I permessi si combinano: se un utente ha il ruolo "Segreteria" (con permessi iscrizioni) e un permesso diretto "Vedi contabilità", avrà entrambi.

Assegnazione agli utenti ​

Assegna ruolo a un utente ​

📍 Anagrafica → Utenti → Seleziona utente → Ruoli e permessi

Procedura:

  1. Vai su Anagrafica → Utenti
  2. Clicca sull'utente a cui vuoi assegnare il ruolo
  3. Nella scheda utente, vai alla sezione Ruoli e permessi
  4. Trova la sezione "Ruoli"
  5. Spunta le checkbox dei ruoli che vuoi assegnare
  6. Clicca su Salva

Un utente può avere più ruoli:

  • Un utente può avere più ruoli contemporaneamente
  • I permessi si combinano: l'utente ha tutti i permessi di tutti i ruoli assegnati
  • Esempio: un utente può avere sia "Segreteria" che "Responsabile Eventi"
In pratica

🎯 Obiettivo
Assegnare il ruolo "Segreteria" a un nuovo utente della segreteria.

  1. Apri Anagrafica → Utenti.
  2. Clicca sull'utente (o crea un nuovo utente se necessario).
  3. Nella scheda utente, vai alla sezione Ruoli e permessi.
  4. Nella sezione "Ruoli", spunta la checkbox "Segreteria".
  5. Clicca su Salva.

L'utente ora ha tutti i permessi del ruolo "Segreteria" che hai configurato in precedenza.

Visualizza utenti di un ruolo ​

📍 Impostazioni → Ruoli e permessi → Seleziona ruolo → Utenti

Procedura:

  1. Apri Ruoli e permessi
  2. Seleziona il ruolo dalla tabella a sinistra
  3. Nel pannello a destra, clicca su Utenti o Visualizza utenti
  4. Vedi l'elenco di tutti gli utenti che hanno quel ruolo
  5. Puoi aggiungere o rimuovere utenti dal ruolo

Cosa puoi fare:

  • Vedere chi ha quel ruolo
  • Aggiungere utenti al ruolo
  • Rimuovere utenti dal ruolo

Visualizza permessi di un ruolo ​

📍 Impostazioni → Ruoli e permessi → Seleziona ruolo

Procedura:

  1. Apri Ruoli e permessi
  2. Seleziona il ruolo dalla tabella a sinistra
  3. Nel pannello a destra compaiono tutti i permessi disponibili
  4. I permessi assegnati al ruolo sono spuntati
  5. I permessi sono organizzati per gruppi (Eventi, Iscrizioni, Utenti, ecc.)

Cosa vedi:

  • Tutti i permessi disponibili, organizzati per gruppi
  • I permessi assegnati al ruolo sono spuntati (✅)
  • I permessi non assegnati non sono spuntati (☐)

Visualizza permessi di un utente ​

📍 Anagrafica → Utenti → Seleziona utente → Ruoli e permessi

Procedura:

  1. Vai su Anagrafica → Utenti
  2. Clicca sull'utente
  3. Nella scheda utente, vai alla sezione Ruoli e permessi

Cosa vedi:

  • Ruoli assegnati: elenco dei ruoli dell'utente (spuntati)
  • Permessi diretti: elenco dei permessi assegnati direttamente all'utente (spuntati)

Nota: I permessi ereditati dai ruoli non sono mostrati nella sezione "Permessi diretti", ma l'utente li ha comunque.

Domande frequenti ​

Cosa sono i ruoli e i permessi?

Permessi Admin

I ruoli sono gruppi di permessi predefiniti (es. "Amministratore", "Segreteria", "Animatore").
I permessi sono azioni specifiche che un utente può o non può fare (es. "Vedi eventi", "Crea iscrizioni").
Assegnando un ruolo a un utente, l'utente eredita automaticamente tutti i permessi di quel ruolo.
-> Come funzionano ruoli e permessi

Come creo un nuovo ruolo?

Permessi Admin

Apri Ruoli e permessi → Nuovo
Compila nome, nome visualizzato e descrizione, poi salva. Dopo aver creato il ruolo, selezionalo e assegna i permessi necessari.
-> Crea un ruolo

Come assegno permessi a un ruolo?

Permessi Admin

Apri Ruoli e permessi → Seleziona ruolo
Nel pannello a destra compaiono tutti i permessi disponibili, organizzati per gruppi. Spunta le checkbox dei permessi che vuoi assegnare e clicca su Salva permessi.
-> Assegna permessi a un ruolo

Come assegno un ruolo a un utente?

Permessi Admin

Apri Anagrafica → Utenti → Seleziona utente → Ruoli e permessi
Nella sezione "Ruoli", spunta le checkbox dei ruoli che vuoi assegnare e clicca su Salva.
-> Assegna ruolo a un utente

Posso assegnare permessi direttamente a un utente senza usare ruoli?

Permessi Admin

Sì, puoi assegnare permessi direttamente agli utenti. Vai su Anagrafica → Utenti → Seleziona utente → Ruoli e permessi → Scorri fino a "Permessi diretti assegnati all'utente" e spunta le checkbox dei permessi. Utile per accessi temporanei o casi particolari.
-> Assegna permessi direttamente a un utente

Un utente può avere più ruoli?

Permessi Admin

Sì, un utente può avere più ruoli contemporaneamente. I permessi si combinano: l'utente ha tutti i permessi di tutti i ruoli assegnati. Esempio: un utente può avere sia "Segreteria" che "Responsabile Eventi".

Qual è la differenza tra "Vedi", "Crea", "Modifica", "Elimina"?

Permessi Admin

Ogni gruppo ha tipicamente 4 tipi di permessi:

  • Vedi: permette di vedere/visualizzare (es. "Vedi eventi" = vedere la lista eventi)
  • Crea: permette di creare (es. "Crea eventi" = creare un nuovo evento)
  • Modifica: permette di modificare (es. "Modifica eventi" = modificare un evento esistente)
  • Elimina: permette di eliminare (es. "Elimina eventi" = eliminare un evento)

Puoi assegnare solo alcuni di questi permessi. Ad esempio, puoi dare "Vedi eventi" e "Modifica eventi" ma non "Elimina eventi" se non vuoi che l'utente possa eliminare eventi.

Cosa succede se elimino un ruolo?

Permessi Admin

Quando elimini un ruolo:

  • Il ruolo viene rimosso dalla tabella
  • Gli utenti che avevano quel ruolo perdono i permessi associati
  • I permessi assegnati al ruolo vengono rimossi

Prima di eliminare un ruolo, verifica quali utenti lo hanno assegnato e considera di assegnare loro un ruolo alternativo o i permessi necessari direttamente.

Cos'è il ruolo "superadmin"?

Permessi Admin

Il ruolo "superadmin" ha accesso completo a tutto. Solo gli utenti con ruolo "superadmin" possono vedere e gestire questo ruolo. È il ruolo più potente e va usato con cautela. Di solito è assegnato solo agli amministratori di sistema.

Come vedo quali permessi ha un utente?

Permessi Admin

Vai su Anagrafica → Utenti → Seleziona utente → Ruoli e permessi.
Vedi:

  • Ruoli assegnati: elenco dei ruoli dell'utente
  • Permessi diretti: elenco dei permessi assegnati direttamente all'utente

Nota: I permessi ereditati dai ruoli non sono mostrati nella sezione "Permessi diretti", ma l'utente li ha comunque.