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Iniziare con Segresta ( Amministratore)

 

primo accessocredenzialiidentitàemailtesti legalipagamenti

Questa guida è per chi gestisce la piattaforma (amministratori, segreteria): i primi passi dopo l’attivazione dell’ente su Segresta.

Credenziali e primo login ​

📍 Seleziona una realtà nella barra in alto.

  1. Apri l’URL della tua piattaforma (Seleziona una realtà nella barra in alto.).
  2. Clicca su Accedi e inserisci email e password ricevute.
  3. Se vuoi Aggiorna la tua password

Identità ente ​

📍 Sidebar → Impostazioni → Configurazione generale.

Configura subito nome, logo e contatti dell’ente: compaiono su email, PDF, intestazioni e pagine pubbliche.

Cosa impostare:

  • Nome dell’ente
  • Logo (grande e orizzontale)
  • Indirizzo, telefono, email di contatto
  • Eventuali dati fiscali per fatture e ricevute

Guida dedicata: Impostazioni → Configurazione generale.

Configurazione email (se non già configurata) ​

📍Sidebar → Impostazioni → Invio email.

Senza la configurazione dell’invio email l’applicazione non può inviare conferme di iscrizione, link per reset password, notifiche e messaggi.

Cosa fare:

  1. Inserisci i dati del server SMTP (host, porta, utente, password).
  2. Salva e, se disponibile, invia una mail di test per verificare.

Se le email non arrivano, controlla spam, indirizzo mittente e che la password SMTP sia corretta (per Gmail deve essere la password per le app, non quella di accesso).

Guida dedicata: Impostazioni → Invio email.

Testi legali ​

📍Sidebar → Impostazioni → Impostazioni → card Privacy (Testi legali).

Imposta privacy, liberatorie e consensi mostrati in iscrizione e moduli (trattamento dati, liberatoria foto/video, firma genitore).

Guida dedicata: Impostazioni → Testi legali.

⚠️ Tieni presente che

Segresta non fornisce testi legali pronti: ogni ente deve adattarli alla propria realtà e alla normativa vigente. Per trattamento dati (privacy) puoi partire dai modelli del Garante per la protezione dei dati personali. Per liberatorie e consensi è consigliabile farli redigere o revisionare da un legale o da un consulente privacy.

Modalità di pagamento ​

📍Sidebar → Impostazioni → Modalità di Pagamento.

Configura i metodi di pagamento attivi (bonifico, contanti, carta, Satispay, ecc.) che compaiono in iscrizioni, shop e prenotazioni.

Guida dedicata: Impostazioni → Modalità di Pagamento.

Ambienti, spazi e fasce orarie (opzionale) ​

📍Sidebar → Ambienti e Calendario → Ambienti.

Se usi la prenotazione di spazi (sale, campi, aule), configura prima gli ambienti e le fasce orarie in cui sono prenotabili.

Cosa fare: Crea gli spazi, poi per ogni spazio definisci le fasce orarie (giorni, orari, durata slot, costi estate/inverno).

Guida dedicata: Ambienti e prenotazioni — Crea un ambiente, Configura fasce orarie.

Campi utente da impostare (se già conosciuti) ​

📍Sidebar → Anagrafica → Campi utente.

Se sai già quali campi personalizzati ti servono nel profilo (es. taglia maglietta, allergie, classe), puoi crearli subito: saranno disponibili in anagrafica, iscrizioni e report.

Guida dedicata: Anagrafica → Campi utente.

Cosa fare dopo ​